Заполненая должнастня инструкция специалист по кадрам

Должностная инструкция — это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника. Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Содержание:
Видео на тему: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ SMM-МЕНЕДЖЕРА - Пример - Как описать должность в Google таблицах? Видеоурок

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника.

Должностная инструкция специалиста по кадрам образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн От профессионализма работников кадровой службы во многом зависит успех предприятия на рынке и эффективность его деятельности. Это утверждение действительно во многом справедливо.

Обязанности ведущего специалиста по кадрам

Должностные обязанности специалиста отдела кадров Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения.

Обеспечивает их учет и хранение. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде. Подготавливает отчетную документацию. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

Права Специалист отдела кадров имеет право: 1. Визировать документы в пределах своей компетенции. Представлять интересы организации в установленном порядке. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником. Ответственность Специалист отдела кадров несет ответственность за: 1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

Нарушение требований руководящих документов учреждения. Качество ведения кадрового делопроизводства организации. Нарушение норм делового этикета, общения. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. Последствия своих действий, самостоятельных решений. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности. Общие положения 1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

Специалист по кадрам в своей работе руководствуется: — Положением об отделе кадров; 1. Специалист по кадрам должен знать: — законодательство и нормативные правовые акты; — методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; — структуру и штаты техникума; — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума; — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций; — оформления пенсий работникам; — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; — порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства; — средства вычислительной техники, коммуникации и связи; — формы и методы контроля исполнения документов; — правила и нормы охраны труда.

На время отсутствия специалиста по кадрам отпуск, болезнь и пр. Функции 2. Оформление приема, перевода и увольнения работников. Ведение и учет трудовых книжек. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий. Оформление и учет отпусков. Оформление документов для назначения пенсий. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

Анализ текучести кадров. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих на срок более трех месяцев.

Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности. Должностные обязанности Специалист по кадрам обязан: 3. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям 3. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты сводки о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.

Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам. Содействовать в постановке на воинский учет снятие с воинского учета граждан, которые прибывают переезжают в другой район, город на постоянное или временное на срок свыше 3 месяцев место жительство. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей и летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации "О воинской обязанности и военной службе", осуществлять контроль за их выполнением. При постановке граждан на воинский учёт: — проверять подлинность военных билетов временных удостоверенийвзамен военных билетов и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса. В дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу увольнении граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

Должностная инструкция специалиста по кадрам, образец заполнения и обязанности

Должностные обязанности специалиста по кадрам Должностная инструкция специалиста по кадрам Общие положения 1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров менеджера по персоналу, иного должностного лица. На должность - специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; - специалиста по кадрам II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет; - специалиста по кадрам I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II квалификационной категории не менее 3 лет. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом; - трудовым законодательством; - приказами, распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Специалист по кадрам должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом; - трудовое законодательство; - структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - источники обеспечения организации кадрами; - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; - порядок избрания назначения на должность; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; - порядок составления отчетности по кадрам; - основы психологии и социологии труда; - основы экономики, организации труда и управления; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. В случае временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?

Должностные обязанности специалиста отдела кадров Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Особенности должностной инструкции кадрового работника Какие обязанности должны быть предусмотрены в должностной инструкции работника отдела кадров, напрямую зависит от потребностей конкретного работодателя. Зачастую современные руководители организаций вкладывают в служебные обязанности кадрового работника совершенно разный смысл.

Должностная инструкция специалиста по кадрам образец бланк

С года изменились сроки уплаты налогов физическими лицами Истекает предельный срок представления отчетности и уплаты налогов за год Порядок уплаты ЕНВД в году Заплатить налог надо по реквизитам инспекции, в которой компания стоит на учете в качестве плательщика единого налога п. Особенности заполнения платежных поручений на перечисление средств в бюджет представлены в таблице. Большинство компаний на вмененке регистрируются в инспекции по месту ведения деятельности.

Сроки уплаты налога в 2012 году

Должностная инструкция кадровика образец бланк. Должностные обязанности кадровика. Трудовые функциональные обязанности кадровика отражаются в специальной инструкции. Опишем основные должностные полномочия сотрудника кадровой службы и предложим для свободного использования типовые формы такого документа.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам: 6. Работает по графику, составленному исходя из часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии. Соблюдает конфиденциальность. Уже 45 статей приняты.

Специалист по кадрам - 1 вариант

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности: 2. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Должностная инструкция специалиста по кадрам - 2017

Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров. Например: ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников; разработка локальных актов; представление своих предложений об улучшении кадровой работы; подбор кадров и их переподготовка и пр. Должностные обязанности Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан: вести учет личного состава предприятия; оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации; формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения; готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям; готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности; заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников; вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение; готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив; осуществлять подбор кадров; заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации. Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей. Права инспектора по кадрам К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право: знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности; требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности; участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров. Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право: выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников; выдвигать предложения по улучшению кадровой работы; предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам должен знать: трудовое законодательство; организационно- штатную структуру организации; нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив; нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство; порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации; правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам. Должностные обязанности инспектора по кадрам Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности: 1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности. Обязанности — это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права — это возможность поведения, своего рода гарантии. Ответственность — это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом. Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права. Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам? Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Получается парадоксальное событие — работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность.

Полезное видео: Подбор персонала 1. Что должен уметь менеджер по подбору персонала.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мефодий

    Подойдя к второму обзацу необходимо будет побороть в себе желание его пропустить

  2. Флорентина

    В прошлом годы был на Ибице, так там познакомился с человеком, у которого стиль изложения материала очень похож на ваш. Но, к сожалению, тот человек очень далек от Интернета.

  3. Рубен

    Хотелось бы поговорить насчёт рекламы в вашем блоге.

  4. etwilleci

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.