Типовая инструкция специалиста отдела кадров

Фото

Должностная инструкция специалиста по кадрам 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Специалист по кадрам должен знать законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; основы трудового законодательства; структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения кадрами; методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания назначения на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Содержание:
Видео на тему: Отдел управления качеством: инструкция по применению

Специалист по кадрам должен знать: - нормативные правовые акты , другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом; - трудовое законодательство; - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - порядок избрания назначения на должность; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; - порядок составления отчетности по кадрам; - основы экономики, организации труда и управления; - правила и нормы охраны труда ; - правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника отдела кадров 1 Должностные обязанности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Другие нормативные документы кадровой службы. Стаж работы по подбору персонала не менее 1,5 лет. Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. Источники обеспечения предприятия кадрами. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. Передовой отечественный и зарубежный опыт методики подбора кандидатов.

Основы профессиографии Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику. Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: - Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.

Должностные обязанности Специалист по подбору отдела кадров обязан: 1. Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.

Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам. Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами. Приглашать кандидатов на собеседование.

Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах. Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО "Колпино". Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.

Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения. Формировать и обновлять методическую базу. Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. Права Специалист по подбору имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности. Ответственность Специалист по подбору несет ответственность за: 1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности — в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы — в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

Взаимоотношения 6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров 1. Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Бондарчук С инструкцией ознакомлена:.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Ведущий специалист отдела кадров должен знать: -трудовое законодательство; -законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; -структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; -кадровую политику и стратегию предприятия; -принципы построения системы управления персоналом; -системы и методы оценки персонала; -методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров; -возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; -передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; -основы социологии, психологии, педагогики и организации труда; -основы профессиографии; -основы экономики, организации производства и управления; -средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; -правила и нормы охраны труда; -культуру труда и служебную этику. Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции: 2. Разработка, организация и проведение аудита оценки персонала. Разработка, организация и проведение аттестации персонала. Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов для рабочих специальностей ООО "Колпино". Ведущий специалист отдела кадров обязан: 3. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом. Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях по результатам аттестации и квалификационных экзаменов.

Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет. Начальник отдела кадров должен знать: - трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; - структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития; - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - состояние рынка труда; - системы и методы оценки персонала; - кадровое делопроизводство; - основы психологии и социологии труда. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2. Должностные обязанности начальника отдела кадров Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Специалист по кадрам - 1 вариант

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] далее - Общество. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

Специалист по кадрам должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом; - трудовое законодательство Российской Федерации; - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - источники обеспечения предприятия кадрами; - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; - порядок избрания назначения на должность; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; - порядок составления отчетности по кадрам; - основы психологии и социологии труда; - основы экономики, организации труда и управления; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правила и нормы охраны труда. Функции На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции: 2. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов. Работа с документацией по кадрам. Представление установленной отчетности. Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан: 3. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Инспектор отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; - трудовое законодательство; - структуру и штат компании; - кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; - порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок ведения банка данных о персонале компании.

Общие положения Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Начальник отдела кадров должен знать: 4. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Трудовое законодательство.

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности: 2. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

Другие нормативные документы кадровой службы. Стаж работы по подбору персонала не менее 1,5 лет. Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. Источники обеспечения предприятия кадрами. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.

Полезное видео: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Азарий

    Напомнили….Точно, все так.