Скачать инструкция по заполнению трудовых книжек

Фото

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от

Содержание:
Видео на тему: Заполнение трудовых книжек: основные правила, важные особенности, образцы

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа.

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

В инструкцию по заполнению трудовых книжек внесены изменения

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т. Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в году.

Образцы заполнения трудовой книжки в году Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями. Печать в трудовой ставится только при наличии. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП.

Внесение изменений в титульный лист Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу.

Поставьте дату и подпись. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу Петров ИП А. Петров Далее напишите, в какой отдел принята если отдела нет, то формулировка — принят на должность Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Образец книжки смотрите ниже. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде.

Нельзя сокращать надпись. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника. Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Фирма сменила название. Неверное название зачеркивать нельзя.

Правила ведения трудовых книжек

Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах Как изменились правила заполнения трудовых книжек Заполнение трудовой книжки в году делайте с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек приказ от Последний раз изменения в документ вносили в году приказ Минтруда от По новым правилам в трудовой книжке нужно ставить печать, только если она есть у организации. Напомним, что печать организации требуется на титульном листе трудовой книжки, на внутренней обложке при внесении записей об изменении фамилии, а также после записей об увольнении. C 27 ноября года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если же в вашей фирме нет печати, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Образец проставления печати смотрите ниже. Как заверять печатью записи в трудовых книжках Общие правила внесения записей в трудовую книжку Инструкция по заполнению трудовой книжки в году требует, чтобы записи были сделаны разборчивым почерком, без сокращений.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Кто в ответе за грамотность оформления Согласно ст.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в году Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст. Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями.

Трудовая книжка

Предисловие Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды социальный, пенсионный и другие и на основании этих отчислений начисляется пенсия. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Данный документ — нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной. Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Несмотря на то, что Правительство огласило планы по переходу на электронные трудовые книжки, бухгалтеры и кадровики по-прежнему работают с традиционными трудовыми книжками — на бумажном носителе.

Please turn JavaScript on and reload the page.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г. N "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях"; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа г.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки Изменение фамилии 7. На основании чего производятся исправления? Порядок исправления записей в трудовых книжках 7. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу 7. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке Исправление основания увольнения 7. Исправление дат приема на работу перевода, увольнения в трудовой книжке Сложности исправления дат приема на работу перевода, увольнения в трудовой книжке 7. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки 7. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно 7. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку Глава 8.

Оформление и ведение трудовых книжек в 2019 году

Трудовая книжка Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, с которыми та или иная организация заключает один из видов трудового договора; исключение составляет лишь совместительство — если занятость не является основной, отметка в трудовой не производится. Последние новости: Белорусы просят правительство подарить им новогодние праздники без отработки Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, которая была разработана Министерством труда , а последние изменения ратифицированы Постановлением года. В нее заносятся данные о нанимаемом сотруднике, его образовании, предстоящих обязанностях, пройденных курсах для улучшения профессиональных навыков, о достигнутых заслугах и вознаграждениях различного рода, и в заключение делается отметка о выходе на пенсию. Применяемые наказания в трудовой книжке РБ не фиксируются исключением являются правонарушения, приведшие к увольнению. Образец трудовой книжки РБ периодически изменялся, и в настоящий момент на территории нашей страны действительными считаются документы стандартов , , , и годов. Трудовая книжка РБ образец: При завершении рабочих взаимоотношений в трудовой книжке обязательно указывают основания отстранения от должности. Трудовая книжка индивидуального предпринимателя Частная деловая инициатива — это независимая активность, осуществляемая гражданином от собственного имени и под полную персональную материальную ответственность с целью получения прибыли.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр.

Полезное видео: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Архип

    Спасибо за эту информацию, однако осмелюсь внести долю критики, мне кажется автор перестарался с изложением фактов, и статья получилась довольно академичной и сухой.

  2. Муза

    Подтверждаю. И я с этим столкнулся.