Секретное делопроизводство инструкция

Фото

Также следует учесть и регламентировать сроки каждой стадии с целью установления порядка и дисциплины исполнителей. Делопроизводство и архивоведение Эти понятия неотделимы друг от друга, невозможно представить существование лишь одного из них. Прошедшие свой путь документы попадают в архив. Организовать грамотное хранение бумаг в архиве — значит обеспечить быстрый и легкий поиск документов при необходимости.

Содержание:
Видео на тему: Делопроизводство. Лекция 1. Экскурс в историю создания служб делопроизводства

При наличии отдельного листа согласования на документе делается пометка: Лист согласования прилагается. Внутреннее согласование документа проводится путем визирования.

Документ, поступающий в организацию из вне и содержащий гриф конфиденциальности, должен быть передан только уполномоченному на это лицу руководителю, секретарю, инспектору закрытого делопроизводства и обязательно зарегистрирован в специальном журнале. Далее, документ передается соответствующему руководителю отдела подразделения предприятия, а последний, в свою очередь, определяет непосредственного исполнителя по данному документу также имеющему допуск к данной категории документов , и адресует документ ему. Аналогичный порядок существует при реализации отправлении документа внешним потребителям партнерам : подготовка документа, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале и отправка. Для хранения конфиденциальных документов используют специально отведенные помещения, имеющие ограниченный доступ, металлические шкафы и сейфы, запирающиеся на ключ и оборудованные охранной сигнализацией.

Делопроизводство

Нормативно-правовая база делопроизводства[ править править код ] Нормативная правовая база делопроизводства и документационного обеспечения управления включает: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, кодифицированные правовые акты, федеральные законы, а также подзаконные акты—указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, которые развивают и конкретизируют нормы соответствующих законов, определяют механизмы их исполнения и применения.

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от Служба делопроизводства[ править править код ] Для ведения делопроизводства в современных организациях может создаваться служба делопроизводства—структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации [2].

В различных организациях, учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления служба делопроизводства может называться по-разному: управление делами; общий отдел; канцелярия; секретариат и т. Целью деятельности службы делопроизводства, является организация, ведение и совершенствование системы делопроизводства на основе единой политики и внутренних локальных актов организации с применением современных информационных технологий в работе с документами [3] , а также методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях.

Делопроизводство подразделяется на три стадии: Создание документов документирование ; Организация движения и учёта документов документооборот ; Хранение документов архивное дело. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД.

Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов" [4]. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций входящие ; документы, отправляемые в другие организации исходящие ; документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе внутренние.

Документы, поступающие в организацию, проходят: первичную обработку;.

Делопроизводство в целом и в частностях

Нормативно-правовая база делопроизводства[ править править код ] Нормативная правовая база делопроизводства и документационного обеспечения управления включает: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, кодифицированные правовые акты, федеральные законы, а также подзаконные акты—указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, которые развивают и конкретизируют нормы соответствующих законов, определяют механизмы их исполнения и применения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от Служба делопроизводства[ править править код ] Для ведения делопроизводства в современных организациях может создаваться служба делопроизводства—структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации [2]. В различных организациях, учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления служба делопроизводства может называться по-разному: управление делами; общий отдел; канцелярия; секретариат и т. Целью деятельности службы делопроизводства, является организация, ведение и совершенствование системы делопроизводства на основе единой политики и внутренних локальных актов организации с применением современных информационных технологий в работе с документами [3] , а также методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях. Делопроизводство подразделяется на три стадии: Создание документов документирование ; Организация движения и учёта документов документооборот ; Хранение документов архивное дело. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД. Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" [4].

Защита документов

Документы с грифом секретности сегодня есть почти в каждой крупной коммерческой организации. В этой статье будет рассказано все о грамотном ведении тайной документации. Друзья, я рекомендую получить уникальную лицензию фсб на государственную тайну в лицензионном центре licen-center. Понятие тайны в делопроизводстве Любая трудовая деятельность, так или иначе связанная с тайной или секретной документацией, всегда хранит в себе множество трудностей, проблем и рисков.

Секретное делопроизводство. Степени секретности документов

В каких случаях и в каком порядке должно осуществляться секретное делопроизводство в муниципальных образованиях — поселениях? Ответ Согласно п. Из этого следует, что обязанность по обеспечению секретности возникает у органов местного самоуправления поселения только в случае передачи им в установленном порядке сведений, содержащих государственную тайну, либо в случае получения разработки таких сведений в деятельности данных органов или подведомственных им организаций. Органы местного самоуправления поселений не определены как органы, которым в силу закона передаются такие сведения и которые, соответственно, обязаны обеспечивать их защиту. Передача секретных сведений возможна по запросам самих органов и при наличии у них условий для защиты государственной тайны ст. Необходимость обеспечивать установленные нормативными правовыми актами условия защиты государственной тайны включая выделение и оборудование помещений возникает у органов местного самоуправления поселения только в случае, если они заинтересованы в получении соответствующих сведений и запрашивают их. Передача в органы местного самоуправления поселения сведений, содержащих государственную тайну, в одностороннем порядке и возникновение обязанности по обеспечению их секретности как следствие такой передачи исключается. Передачу сведений органам и организациям следует отличать от допуска отдельных должностных лиц к государственной тайне. Последний означает разрешение на ознакомление лица с секретными документами.

Защита документов

Спецслужбы Российской Империи [Уникальная энциклопедия] Колпакиди Александр Иванович Организация секретного делопроизводства Вопросами организации секретного делопроизводства в Генеральном штабе занималось сразу несколько структур. Вопросами ведения секретной переписки по всем вопросам занимался восьмой стол VII отделения ведение военной статистики иностранных государств Второго управления генерал-квартирмейстера: ведение переписки по секретным вопросам; ведение переписки по агентурной разведке; обеспечение работы прикомандированных иностранных офицеров к русской армии. Именно это отделение занималось и организацией разведки. VIII отделение архивно-историческое Второго управления генерал-квартирмейстера. Это отделение совмещало в себе функции обычной библиотеки и спецотдела, регламентирующего вопросы допуска работы с секретными документами[]. Было еще одно подразделение в структуре Генерального штаба, связанное с организацией секретной переписки. Журнальная часть.

Инспектор (старший) секретного отдела (части, бюро, группы)

Общие положения 1. При этом выполнение задач и функций, установленных Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне для режимно-секретных подразделений, осуществляется уполномоченными сотрудниками подразделения кадров, назначаемыми приказами руководителей, начальников органов безопасности. Методическую и практическую помощь подразделениям кадров органов безопасности в осуществлении их деятельности по допуску оказывает Управление кадров Службы организационно-кадровой работы ФСБ России. В органах безопасности допуск по всем формам оформляется с обязательным проведением проверочных мероприятий.

Закрытое (секретное) делопроизводство

Инспектор по организации защиты секретной информации секретное делопроизводство Должностная инструкция Онлайн система управления должностными инструкциями Данная должностная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Инспектор по организации защиты секретной информации", представленная на сайте www. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Общие положения 1. Должность "Инспектор по организации защиты секретной информации" относится к категории "Специалисты". Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню подготовки бакалавра или младшего специалиста.

Степени секретности документов Секретное делопроизводство. Секретное делопроизводство таит в себе немало рисков, которые связаны с незнанием особенностей работы с секретными документами и нарушением основных принципов определения степени секретности. Что есть тайна Тайна — понятие, имеющее несколько смысловых значений. В общем понимании тайна трактуется как нечто неразгаданное, еще непознанное. Применительно к функциям государственных и коммерческих органов под тайной понимается то, что скрывается от других и что известно строго определенному кругу лиц. Иначе говоря, тайну составляют те сведения, которые не подлежат разглашению. Они содержатся в секрете, как правило, определенное время, обусловленное их государственной значимостью, необходимостью, вытекающей из интересов страны в целом или отдельного ведомства. По разным причинам часть информации утрачивает свою секретность, поэтому со временем отпадает необходимость сохранять ее в тайне.

В нем указываются условия использования объекта ЭВТ, перечень организационно-технических мероприятий, при выполнении которых обеспечивается защита секретной информации от утечки за счет ПЭМИН. Каждый объект ЭВТ 1-й, 2-й и 3-й категорий должен иметь предписание на эксплуатацию, в котором обязательно оговаривается конкретный состав средств объекта ЭВТ с указанием их заводских номеров. К проведению работ по защите могут привлекаться на договорной основе специализированные организации промышленности. Приемка проведенных работ по защите средств ЭВТ проводится комиссией п. По результатам работы комиссии составляется акт, который утверждается руководителем структурного подразделения администрации области. Импортные средства ЭВТ, отнесенные к объектам 4-й категории, проходят спецпроверку при условии размещения их в помещениях, где ведутся секретные разговоры. Целью СП является обнаружение и изъятие из средств ЭВТ возможно внедренных специальных электронных устройств перехвата информации. Заявка на проведение СП, составленная по форме, указанной в приложении 3 к настоящей Инструкции, направляется в специализированное предприятие, указанное выше, подразделением, в ведении которого находится объект ЭВТ.

Инструктор малокалиберного, пневматического тира Инспектор старший секретного отдела части, бюро, группы Должностные обязанности. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации подразделения , обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел группу фондов. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trysdisigde

    Да, действительно. Всё выше сказанное правда.