Кадровое делопроизводство пошаговые инструкции

Фото

В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн. Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде. Система кадрового делопроизводства Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ. Обязательные документы ТК РФ обязывает организации иметь свою законодательную базу, включающую ряд обязательных локальных нормативных документов. К ним относятся: Устав Основной учредительный документ.

Содержание:
Видео на тему: Семинар: "Прием на работу. Устраняем ошибки, исключаем риски" Дмитрищук С.А.

Дата и место проведения: Кольцевая дорога, 3

Для чего необходим кадровый учет С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Пошаговые инструкции по кадровому делопроизводству с нуля

Ведение номенклатуры документов. Своевременное уничтожение. Важно понимать, что по своей сути практически все кадровые документы имеют ту или иную юридическую ценность. Так, например, должностная инструкция является обоснованием для отказа в получении должности неподходящему кандидату.

Соответственно, в случае судебного разбирательства компания сможет отстоять свою позицию. Кроме того, для получения налоговых льгот также потребуется ряд документации, связанной с управлением человеческими ресурсами.

Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника. Для того чтобы успешно вести делопроизводство по кадрам, необходимо: Ориентироваться в Трудовом кодексе, на основании которого устанавливается порядок оформления документов, относящихся к кадровой службе.

Знать Федеральный закон года, касающийся работы с персональными данными сотрудников был принят 20 февраля. Ознакомиться с методическими документами, содержащими рекомендации по оформлению документации и работе с ней подобные сведения носят исключительно рекомендательный характер, который может упростить ведение документооборота, однако предприниматель может разработать собственные стандарты.

Пошаговый процесс делопроизводства Существует общая схема для организации документооборота, связанного с кадрами, с момента создания компании. Для того чтобы организовать процесс, необходимо: Обустроить свое рабочее место — иметь в наличии тексты всех необходимых нормативных актов со всеми поправками, образцы бланков и заполнения документов, а также кадровую программу. Последняя может быть как отдельной и полнофункциональной, так и частью общей системы управления предприятием например, ERP , а также узкофункциональной наименее предпочтительна, поскольку позволяет автоматизировано реализовывать только одну функцию.

Изучить все учредительные документы — это необходимо для того, чтобы кадровая отчетность не противоречила им. Особое внимание следует уделить уставу компании , поскольку зачастую там прописывается вся необходимая информация о приеме на работу генерального директора и представителей топ менеджмента.

Оформить директора на работу — в документах нужно указать дату начала его работы, а также сведения о полномочиях, обязанностях и заработной плате. Составить список документов, которые будут необходимы как с точки зрения законодательства, так и с точки зрения повышения эффективности работы для того, чтобы обеспечить грамотное ведение кадрового дела. Составить все документы в соответствии со списком. Важно понимать, что на этом этапе необходимо учитывать требования генерального директора к содержанию документации.

Определить сотрудника, который будет вести трудовые книжки — для этого необходимо издать соответствующий приказ. Устроить персонал на работу — для этого потребуется оформить целый ряд документов от трудовых книжек и приказов о приеме на работу до личных карточек и трудовых договоров. Обеспечить выполнение всех операций, связанных с кадровым делопроизводством в процессе функционирования компании — это ведение табеля учета рабочего времени , оформление отпусков и больничных, обеспечение взысканий или поощрений и т.

Среди документов, которые являются обязательными, можно выделить следующие:.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

Ведение номенклатуры документов. Своевременное уничтожение. Важно понимать, что по своей сути практически все кадровые документы имеют ту или иную юридическую ценность. Так, например, должностная инструкция является обоснованием для отказа в получении должности неподходящему кандидату. Соответственно, в случае судебного разбирательства компания сможет отстоять свою позицию. Кроме того, для получения налоговых льгот также потребуется ряд документации, связанной с управлением человеческими ресурсами. Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника. Для того чтобы успешно вести делопроизводство по кадрам, необходимо: Ориентироваться в Трудовом кодексе, на основании которого устанавливается порядок оформления документов, относящихся к кадровой службе. Знать Федеральный закон года, касающийся работы с персональными данными сотрудников был принят 20 февраля.

Что включает в себя кадровое делопроизводство в ООО и для ИП

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала. В соответствии с законодательством о труде каждый работодатель обязан разработать и утвердить: акты, связанные с оплатой труда трудовой договор, табель для учета рабочего времени и акты по организации процесса труда положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда. Кроме того, нельзя забывать о правилах внутреннего трудового распорядка, штатном расписании и графике отпусков. Весь кадровый документооборот складывается из двух потоков: документооборот по личному составу личные карточки, приказы о приеме и увольнении, приказы о поощрении и взыскании, об отпусках и другие приказы ; документооборот по управлению персоналом правила внутреннего распорядка, положения об отделах, отчетность по численности, составу работников. Помимо этого в отделе кадров требуется хранить все заявления сотрудников, объяснительные и докладные, являющиеся основанием к различным приказам. Обязательными являются ведомости и некоторые формы документов, которые обычно связанны с финансовыми и зарплатными вопросами, например расчетный листок в утвержденной руководителем форме.

Увольнение переводом во время сокращения штата T windows Пошаговые инструкции кадровых операций Образцы документов по кадрам Трудовые книжки Методические пособия и книги электронные версии Кадровое делопроизводство с нуля пошаговое руководство Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция ru httpswkadrovikpraktikru Перевод внутри сети ресторанов Отпуск пропадет? T windows Пошаговые инструкции кадровых операций Образцы документов по кадрам Трудовые книжки Методические пособия и книги электронные версии Кадровое делопроизводство с нуля пошаговое руководство Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция ru httpswkadrovikpraktikru Срок годности приказа об ответственном за трудовые книжки T windows Кадровое делопроизводство с нуля пошаговое руководство Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция Профстандарты и квалификационные справочники Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов ru httpswkadrovikpraktikru Командировка во время отпуска по уходу за ребенком война T windows Пошаговые инструкции кадровых операций Методички по кадровому делопроизводству скачать Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция Профстандарты и квалификационные справочники Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов ru httpswkadrovikpraktikru Сокращая рабочее время, не забывайте про эти детали!

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками акционерами общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета. Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника.

Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь

Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь

Особенности кадрового делопроизводства

ГОСТ по делопроизводству Пригодится в работе Почему важно уделять внимание делопроизводству Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними. Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какую-то определенную бумагу становится трудно. С одной стороны надо радоваться, что компания развивается и растет, но с другой на повестку дня выходит новая задача — как правильно и удобно организовать документооборот. С делопроизводством в официальных учреждениях проще — там этот процесс регламентируют специальные нормативные акты: Приказом Минюста России от Есть и специфические нормативные акты, где упоминается как провести организацию делопроизводства на определенных предприятиях. Например, Федеральный закон от В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решают собственники. Вернее, разработать делопроизводство с нуля поручают конкретным исполнителям — иногда кадровикам, иногда секретарям. Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость. Как работать с документами: памятки по Примерной инструкции по делопроизводству Скачать эту и еще 9 памяток в журнале Как организовать делопроизводство: пошаговая инструкция Делопроизводство в ооо с нуля пошаговые инструкции помогут определиться, с чего начать и к какому результату надо стремиться.

Актуально на: 29 ноября г.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля В любой компании есть сотрудники, а это значит, что нужно организовывать кадровое делопроизводство. В больших организациях оно налажено, но в только начинающей свою деятельность компании нужно создавать его с нуля. Этапы создания кадрового делопроизводства Ответственность за создание кадрового делопроизводства может быть поручена разным сотрудникам. Это и создатель компании, и ее руководитель, и бухгалтер, и офис-менеджер. Вне зависимости от того, кому поручена эта работа, создание делопроизводства подразумевает наличие опыта и знаний. Рассмотрим этапы организации кадрового делопроизводства. Изучение всей полноты информации о кадровом делопроизводстве Сотруднику понадобятся следующие ресурсы: Нормативные акты: трудовое право, кадровая документация. Все нормы должны быть в последней редакции. Нужны они для соблюдения законодательства в процессе создания кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: положение о нормах выработки и пр. Вторая категория — более многочисленная — включает: документы по учету кадров трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника ; документы по учету рабочего времени и расчетов табели, расчетно-платежные ведомости ; личные документы сотрудников трудовые книжки, документы личного дела. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы?

Алгоритм организации ведения кадрового делопроизводства с нуля Для того, чтобы организовать ведение кадрового делопроизводства с нуля пользуйтесь утвержденными стандартами. С 1 июля оформляйте кадровые документы по новым правилам. Чтобы разобраться в особенностях учета и кадрового документооборота в организации, нужно пройти обучение. Дистанционные курсы подойдут как опытным, так и начинающим кадровикам. Кадровое делопроизводство с нуля: инструкция Инструкция по кадровому делопроизводству Обратите внимание! По факту их завершения выдается официальный сертификат, подтверждающий квалификацию.

Кадровое делопроизводство с нуля - Отдел кадров Консультации по кадровому делопроизводству. Уважаемые гости и друзья нашей группы! Приглашаем Вас внимательно ознакомиться с содержанием нашей группы Кадровое делопроизводство с нуля - Отдел кадров.

Полезное видео: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафим

    круто!

  2. Мечислав

    Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.