Инструкция заполнения трудовых книжек

Фото

Образец заполнения трудовой книжки Правила заполнения трудовых книжек В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки , и годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно. Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан. Правила внесения записей: Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения.

Содержание:
Видео на тему: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек.

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т. Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Электронные трудовые книжки Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в году.

Образцы заполнения трудовой книжки в году Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями. Печать в трудовой ставится только при наличии. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП.

Внесение изменений в титульный лист Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу.

Поставьте дату и подпись. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу Петров ИП А. Петров Далее напишите, в какой отдел принята если отдела нет, то формулировка — принят на должность Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Образец книжки смотрите ниже. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник.

Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника. Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника. Фирма сменила название. Неверное название зачеркивать нельзя.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение. По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему см. Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется. Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера договору подряда , записи в трудовую книжку не заносятся. Общие требования к заполнению Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от Даты во всех разделах труд. Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью. Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, то есть указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами.

Инструкция заполнения трудовых книжек 2019 исправление записи образец

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ".

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника.

Правила ведения трудовых книжек

Так же вы можете воспользоваться консультацией специалиста. Трудовая книжка. Образец заполнения трудовой книжки обсудить на форуме Трудовая книжка - один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность и трудовой стаж работника.

Трудовая книжка. Образец заполнения трудовой книжки

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Заполняем титульный лист Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство; оформление дубликата. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Должна быть заполнена для записи любого типа, кроме строки информации о работодателе, вносимой в форме подзаголовка без порядкового номера. Заполняется арабскими цифрами, в первых двух столбиках — по две цифры, в третьем — четыре цифры. Сюда вносится дата случившегося события, а не дата заполнения книжки. В большинстве случаев совпадает с датой документа, подтверждающего запись.

Все записи в Трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. Владелец Трудовой книжки должен быть ознакомлен с содержанием произведенной записи.

С изменениями в соответствии с Приказом министра труда и социальной защиты населения, зарегистрированным МЮ Трудовые книжки являются основным документом, подтверждающим трудовой стаж работников на предприятиях, в учреждениях и организациях далее "работодатель" или "предприятие" , независимо от форм собственности и хозяйственной деятельности, и заводятся на работников. Гражданам, не являющимся юридическими лицами, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью или работающим в личном подсобном хозяйстве, выдача трудовых книжек, установление трудового стажа осуществляются районными городскими отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан. Работникам, начинающим свою трудовую деятельность с подобных работ, трудовые книжки оформляются районными городскими отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан. Запись о продолжительности трудового стажа осуществляется районными городскими отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан при наличии документа об оплате соответствующих отчислений во внебюджетный Пенсионный фонд. Трудовые книжки лиц, занятых этими видами деятельности, хранятся в районных городских отделах внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан до устройства их владельцев на другие работы переезда, назначения пенсии и в других случаях.

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается; дата рождения; данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных; специальность указывается в именительном падеже; дата заполнения; подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца. Ведение раздела о работе Алгоритм действий, общие правила: в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия; затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника; в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность; обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа. При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию.

N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Полезное видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конкордия

    оч понравилось ))

  2. enwanacvi

    Видно, не судьба.

  3. Фирс

    Ничего особенного

  4. Лариса

    Бесподобное сообщение, мне очень нравится :)