Инструкция ведения трудовых книжек

Фото

Внесение сведений о работнике 3. Внесение записей о работе 4. Порядок заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора между работодателем и работником 5. Вкладыш в трудовую книжку 1. Общие указания 2.

Содержание:
Видео на тему: Правила ведения трудовых книжек

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников

Разъяснение Роструда о ведении трудовых книжек Ответы формируются согласно Вашим запросам: 1. Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности? Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства.

Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника? Как это сделать правильно? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Перечислим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание. Пунктом 11 правил и пунктом 1. Неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером он проставляется в графе 1. В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя.

Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника п. Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке. Если в трудовой книжке перепутаны порядковые номера записей, нужно ли это исправлять и как правильно это сделать?

Если в трудовой книжке неверно записано имя, фамилия или отчество работника, как это исправить, на основании каких документов, если организация, которая внесла запись, ликвидирована?

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Правомерно ли записи в трудовой книжке заверять не печатью самой организации, а печатью отдела кадров канцелярии учреждения? У юридического лица существуют различные печати канцелярия, кадры, финансы и т.

Если лицо, уполномоченное заверять трудовую книжку — секретарь или кадровик, следовательно и печать они могут ставить соответствующую своей должности.

Она все равно является печатью работодателя. Считается ли ошибкой, если в трудовой книжке имеются расхождения в записях о приеме на работу с 25 сентября г. На основании ст.

В соответствии со ст. В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении из организации. Сама организация ликвидирована. Как это можно исправить? Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом. Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации.

Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками? Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации? Увольнение возможно только при отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника либо изменением подведомственности. В случае изменения подведомственности в трудовой книжке делается соответствующая запись — Предприятие… переименовано в Ошибкой это не считается, если при увольнении работника в его трудовой книжке после подписи работодателя проставлена печать указанного предприятия.

Как в настоящее время должна выглядеть запись о приеме и увольнении в трудовой книжке, вносимая индивидуальным предпринимателем? Поэтому п. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

В трудовой книжке работника на титульном листе нет печати организации, оформившей трудовую книжку. Организации, которая оформляла трудовую книжку нет. Как исправить ошибку? Роструд в своем письме от В соответствии с пунктом 2. В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать факта, имеющего юридическое значение.

При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от В соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета.

Федеральный закон от Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета. В соответствии с п. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Общие правила 1. Гражданам, не являющимся юридическими лицами, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью или работающим в личном подсобном хозяйстве, выдача трудовых книжек, установление трудового стажа, производится районными, городскими отделами Пенсионного фонда. Работникам, начинающим свою трудовую деятельность с подобных работ, трудовые книжки оформляются районными городскими отделами Пенсионного фонда. Запись о продолжительности трудового стажа осуществляется районными городскими отделениями Пенсионного фонда при наличии документа об оплате соответствующих отчислений Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Обновление: 16 декабря г. Законодательное регулирование вопросов трудовых книжек Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет. Что такое трудовая книжка Это главный документ о трудовой деятельности работника. Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося общего, специального, страхового и пр. Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места причина и дата , отраженная в этом документе.

Правила ведения трудовых книжек

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Заполнение трудовых книжек а Общие указания 2. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий, поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине, другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения трудовых книжек

Индивидуальные предприниматели, работающие без образования юридического лица Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и совместители Студенты, учащиеся образовательных учреждений Записи при увольнении с работы Порядок выдачи трудовой книжки Выдача дубликата Могут ли индивидуальные предприниматели без образования юридического лица вести трудовые книжки своих работников? Федеральным законом от Статья 15 КЗоТ РФ теперь устанавливает, что в качестве работодателей в трудовых отношениях могут выступать юридические лица организации , а также физические лица в т. К сожалению, изменения не затронули ст. В настоящее время и впредь до принятия соответствующего российского нормативного правового акта вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, регулируются постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от

Законодательная база Российской Федерации

Разъяснение Роструда о ведении трудовых книжек Ответы формируются согласно Вашим запросам: 1. Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности? Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства. Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника? Как это сделать правильно? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Перечислим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание. Пунктом 11 правил и пунктом 1.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ.

Трудовые книжки

Все записи в трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. С каждой вновь внесенной записью в трудовую книжку вкладыш о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в личной карточке типовая ф. N T-2 , в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки вкладыша. Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др. Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись.

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников Предлагаем статью на тему: "инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников" с комментарием от профессионального юриста. Инструкция по заполнению трудовых книжек — нормативный документ, в котором содержатся правила корректного внесения в трудовую книжку информации о самом специалисте, а также всей его трудовой истории. Трудовая книжка — своего рода биография работника, которая подтверждает его резюме и предоставляет потенциальному работодателю достоверную информацию о накопленном сотрудником опыте. Вот почему корректное заполнение таких книжек — крайне важный момент, о котором пойдет речь в статье.

Полезное видео: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милен

    Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.