Инструкция ведения декретного сотрудника

Фото

Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае.

Содержание:
Видео на тему: Практика увольнения работников по декрету №5

Декретные пособия в году Кто имеет право на декретное пособие Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством п.

Правила внесения записей в трудовую книжку Инструкция ведения декретного сотрудника Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

Берем на работу на время декрета

Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР. Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного. Отпуск по БИР делится на 2 части — дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи. Следовательно, отпуск по БИР бывает продолжительностью: дней при нормальных родах; дней при осложнённых родах с одноплодной беременностью; дня при осложнённых родах с многоплодной беременностью; 70 дней с даты рождения своего или усыновлённого ребёнка; дней с даты рождения при усыновлении нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

Если усыновили ребёнка в возрасте младше 3-х лет, больничный по БИР получают в медучреждении на основании решения суда об усыновлении. Работодатель издаёт приказ на такой отпуск, ознакомляет с ним сотрудницу под роспись. Заявление на отпуск по беременности и родам пишется по стандартному образцу К заявлению на отпуск в связи с усыновлением прикладывают: копию решения суда об усыновлении ; копию свидетельства о рождении ребёнка детей.

На основании заявления руководитель издаёт приказ. Приказ на отпуск по БИР составляется по типовой форме Т-6 Приказ при усыновлении отличается только одним пунктом, а сама форма будет такой же. Приказ на отпуск в связи с усыновлением встречается реже Если сотрудница устроена на работу и по совместительству, она имеет право на отпуск по БИР по каждому месту работы. Аналогична ситуация и с отпуском при усыновлении и с отпуском по уходу.

Он даётся по месту работы одному из родителей ребёнка или любому другому родственнику опекуну. То есть этот отпуск предоставляется тому, кто по факту ухаживает за ребёнком.

Можно использовать весь период этого отпуска или только его часть. Регламентируется это статьёй ТК РФ. Для получения такого отпуска работник представляет работодателю следующие документы: заявление; копию свидетельства о рождении ребёнка.

В случае усыновления прикладывается ещё и решение суда об усыновлении. Началом отпуска по уходу будет день, следующий за днём окончания больничного по БИР. Например, больничный по БИР заканчивается Если беременная сотрудница не брала в медучреждении больничный по БИР и не находилась в отпуске по БИР, началом отпуска по уходу будет дата рождения ребёнка.

В случае усыновления началом отпуска по уходу также будет дата рождения ребёнка. Срок окончания этого отпуска — день, когда ребёнку исполнится 3 года. Ухаживающий за ребёнком сотрудник не обязан ждать эту дату и может выйти на работу раньше, написав соответствующее заявление. Повторный отпуск по БИР во время первого отпуска по уходу за ребёнком Если во время своего отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет сотрудница приносит новый больничный по БИР, оформляется новый отпуск по БИР, а отпуск по уходу прерывается.

В ФНС также подаётся отдельный отчёт о среднесписочной численности. Работодатель сообщает об открывшейся вакансии, обязательно указав на временный характер работы.

Соискатели предлагают свои кандидатуры. Выбранный кандидат пишет заявление о приёме на работу, и, как и основные, представляет такой же пакет документов: паспорт; трудовую книжку если это не совместительство ; документы об образовании если требуются по должности. Кстати, законодательство не обязывает будущих сотрудников представлять свидетельство о присвоении ИНН.

Если сотрудница из отпуска по БИР переходит в отпуск по уходу, с временным работником заключается допсоглашение к трудовому договору естественно, если это устроит обе стороны. Приказ о приёме на работу должен содержать указание на временный характер трудоустройства В трудовой книжке не прописывается временный характер работы, поэтому не нужно вносить туда изменения из-за допсоглашения.

Так, пособие по БИР могут получить женщины: работающие по трудовому договору; безработные, если они были уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение 12 месяцев после этого встали на учёт в службу занятости т. Срок обращения за этим пособием — не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного по БИР.

Безработные женщины, описанные выше, получают пособие по БИР в органах соцзащиты. Размер их пособия, без учёта районного коэффициента, составляет с Документы на пособие: заявление в соцзащиту о выплате; больничный по БИР; заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы; справка о признании безработной из службы занятости; решение ФНС о ликвидации последнего работодателя женщины; справка о неполучении пособия из соцзащиты по месту прописки, если обращение идёт в другое отделение соцзащиты.

Студентки-очницы получают такое пособие по месту учёбы. Необходимые документы для оформления: заявление; справка о беременности из медучреждения. Размер их пособия равен размеру стипендии. Женщинам, которые проходят военную службу контрактницы получают пособие в размере денежного довольствия по месту службы.

Документы для оформления: заявление; справка о беременности из медучреждения. Женщины, которые работают по трудовому договору, получают пособие по БИР там, где работают. Они представляют работодателю: заявление на выплату пособия; больничный по БИР; справки о зарплате по предыдущим местам работы если таковые имеются. При получении всех документов работодатель в течение 10 дней выносит решение о выплате, делает расчёт. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Расчёт пособия Работодатель рассчитывает сумму пособия исходя из суммы заработка данной сотрудницы за последние 2 года.

Если в предыдущие годы зарплата работницы была больше, она может написать заявление о замене лет, взятых для расчёта, на более доходные предыдущие. Если за предыдущие годы у работницы была очень маленькая зарплата или таковой вообще не было отсутствие стажа , пособие рассчитывается исходя из МРОТ умножение действующего МРОТа на 24 месяца. Рассчитывается пособие путём умножения среднедневного заработка на число дней отпуска по БИР: имеющаяся сумма фактического заработка за последние 2 года делится на дней или , , если в период попал и високосный год а и умножается на число дней отпуска.

При этом из числа дней за выбранные годы вычитаются дни по больничным и дни декрета за эти годы. Сумма выплаты не должна быть больше предельной величины, установленной законом она меняется ежегодно. Если в районе работы сотрудницы есть районный коэффициент, полученную сумму также нужно на него умножить. Если тарифная ставка неполная, нужно умножать ещё и на неё.

Бухгалтерские программы позволяют рассчитать размер пособия в автоматическом режиме. Альтернатива — специальный онлайн-калькулятор. Там в несколько этапов вводятся исходные данные.

Сначала выбирается вид и период отпуска. Период отпуска и расчётные годы калькулятор устанавливает автоматически Далее в таблицу вводятся данные о размере зарплаты сотрудницы за расчётный период. Если существуют какие-то особые условия, сервис предложит их отметить. В качестве итога формируется таблица, в которой отражается размер пособия по месяцам и в сумме.

В течение 5 дней с даты такого заявления работодатель подаёт в ФСС по телекоммуникационным каналам связи электронный реестр на выплату пособия или реестр и опись письмом , и ФСС перечисляет пособие напрямую работнице на лицевой счёт или почтовым переводом , минуя работодателя. Наряду с пособием по БИР женщинам, которые встали на учёт в медучреждения на ранних сроках беременности до 12 недель , положено соответствующее единовременное пособие.

Его размер с Единовременное пособие по рождению ребёнка Единовременное пособие по рождению ребёнка выплачивается одному из родителей по месту работы или соцзащитой, если родитель является безработным.

Основанием для получения пособия через работодателя является: заявление; справка с места работы или соцзащиты от второго родителя о неполучении им такого пособия. Размер пособия с Пособие по уходу до 1,5 лет Пособие по уходу выплачивается с момента окончания больничного по БИР до момента наступления у ребёнка возраста 1,5 года.

Ежемесячное пособие тоже рассчитывают из суммы зарплаты за последние 2 года есть право замены лет и деления его на или , уменьшая их на дни временной нетрудоспособности, декрета. Здесь тоже установлены минимальная и максимальная величины. Если сумма, рассчитанная из фактической зарплаты, меньше установленного минимума — выплата идёт в размере минимума, установленного государством. Это выгоднее получателю. Суммы, положенные из минимума, разнятся — на 2-го и последующих детей суммы выплат в два раза больше, чем на 1-го.

Безработные граждане обращаются за таким пособием в соцзащиту и получают его в минимальном размере. Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев с того дня, когда ребёнку исполнится 1,5 года. Теперь сумма пособий будет равна региональному прожиточному минимуму. Получать такие пособия смогут лишь семьи с доходом не более двух прожиточных минимумов на человека.

Если ИП хочет добровольно застраховаться в ФСС, он платит туда соответствующий взнос и пишет заявление. ФСС регистрирует данного ИП как добровольно застрахованного, присваивает ему регистрационный номер. Это даёт право ИП на следующий год получать пособия: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам только для женщин ; единовременное пособие за ранние сроки; единовременное пособие по рождению; пособие по уходу до 1,5 лет.

Женщину, находящуюся в отпуске по БИР нельзя уволить по инициативе работодателя исключение — ликвидация предприятия. По заявлению можно сократить рабочий день. Отсутствует сверхурочная работа. Снижаются нормы выработки, обслуживания. Существуют и другие преимущества, в том числе при разводе, административном и уголовном наказании.

Здесь нужно подходить к каждой ситуации с особым вниманием и учесть каждый нюанс, ведь беременные и матери с новорождёнными бывают практически во всех организациях.

Прием на время декретного отпуска основного работника как оформить

Облегченные условия труда для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет описываются в ст. Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На основании представленных документов руководство издает соответствующий приказ, а бухгалтерия рассчитывает декретные и предоставляет заявку в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, по которой фонд перечисляет декретные для работницы. Для того чтобы уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет, необходимо заявление от женщины, которой такой отпуск предоставляется. Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф. Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постоянным. Российский Трудовой Кодекс определяет ряд документов, которые необходимо предъявить, чтобы оформить декретный отпуск.

Перевод работника на другую должность на время декретного отпуска другого

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска Запись в трудовой книжке о приеме на время декретного отпуска образец Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Прием временного сотрудника на период декретного отпуска основного работника

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника Испытательный срок статья 70 Трудового кодекса РФ — это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание. Согласно ст. Дата окончания — день закрытия листка нетрудоспособности.

Декрет: запись в трудовой книжке

Берем на работу на время декрета Инструкция ведения декретного сотрудника Правильно уволить сотрудника так же важно, как и оформить трудовые отношения. Вам нужно получить заявление от работника, издать приказ об увольнении и вовремя отдать ему положенные деньги. Работодателю всегда лучше договориться с сотрудником об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Если пойдёте на конфликт, работник может обратиться с жалобой в Гоструда, и к вам наведаются с проверкой. Кто может проверить деятельность предпринимателя. Тут всё просто: работник пишет на ваше имя заявление об увольнении за две недели до даты ухода — эти две недели он должен доработать. Указывает причину ухода — ст. Вы на основании заявления издаёте приказ об увольнении, в котором тоже указываете причину и дату увольнения — последний рабочий день абз. Дайте сотруднику прочитать приказ, пусть подпишет его и укажет дату ознакомления.

Инструкция ведения декретного сотрудника

Обновление: 16 декабря г. Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника? Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров. Такое смешение понятий нередко приводит к путанице. Следует учесть, что воспользоваться этим отпуском может не только сама мать ребенка, но и его отец, а также бабушка, дед и даже другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком.

Прием на время декретного отпуска основного Перевод может носить либо временный, либо постоянный характер.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР. Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного. Отпуск по БИР делится на 2 части — дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи.

Как заполняется в трудовой книжке на время декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности и родам Запись в трудовую книжку прием на период декретного отпуска Статьи о персонале Как увольняют декретниц и беременных Если женщина устает от работы и рутины, у нее есть возможность уйти в декрет. Российское законодательство позволяет проводить матери с ребенком три года, а потом вернуться на прежнее место работы с сохранением зарплаты. Естественно, это не нравится многим работодателям. В чем убедился Банки.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.

Вводный инструктаж после декретного отпуска Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника Объединенная коллегия юристов по всей России Униправо Ваш правовой советник онлайн. Звоните для консультации нормативы рабочего времени образец искового заявления на выписку мужа можно снимать работников милиции продавать по договору машину опасно принципы гражданского законодательства образец заявления об установлении отцовства и взыскании алиментов комната на двоих в общежитии образец заявления по задолженности по алиментам в исполнительную службу приватизация без выделения частей продолжительность отпуска за вредные условия труда. В приказе должно быть указано, принят на время декретного отпуска. Вы пишете заявление о выходе на работу в связи из декретного отпуска с указанием даты.

Полезное видео: А Увольнение декретниц и беременных Простые правила для сложных ситуаций
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомира

    Эх етот кризис все нам портит

  2. tisbvinggisa1983

    Охотно принимаю. На мой взгляд это актуально, буду принимать участие в обсуждении.