Инструкция в случае утери больничного работодателем

Фото

Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни. Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. Не является исключением и возмещение средств из ФСС Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств. Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов реальные или мнимые.

Содержание:
Видео на тему: Электронные больничные

Листок нетрудоспособности — это основной первичный документ, подтверждающий правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности работнику за период болезни. Но бывает так, что в силу тех или иных обстоятельств больничный лист утерян.

В статье рассмотрим — как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона. Новшества в расчете ЭЛН в г.

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников

Статьи для бухгалтера Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом — в статье. Применение дубликата возможно Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного п.

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании ч. Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом.

Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. Отключить рекламу Когда откажут в возмещении расходов Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля г. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа.

Другие документы ФСС России не примет. Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата. Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля г.

В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта г. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Отключить рекламу Как подтвердить утрату документов Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года п. В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов.

Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи - органы внутренних дел.

Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности , но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб.

Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Страховой стаж — это период срок , в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса ч. Если работник работал непрерывно последние 8 и более лет только на вашем предприятии, стаж можно вычислить самостоятельно. Сделать это можно через портал электронных услуг ПФУ. Пошаговый алгоритм расчета больничных Правила расчета среднего заработка для оплаты больничных и декретных тождественны, но имеют свои особенности, на которых мы акцентируем ваше внимание. Для этого определяют: 1 расчетный период и количество календарных дней в нем; 2 совокупный заработок за расчетный период; 3 среднедневную зарплату, с которой проводят оплату; 4 сумму оплаты листка нетрудоспособности. Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления размера средней зарплаты за календарный день. В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, есть 12 календарных месяцев пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число по последнему основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть месяцу начала больничного листа.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году, выписка больничного листа

Существует и исключительный период нетрудоспособности, составляющий 1 год. Столь продолжительный больничный разрешается оформлять пациентам: страдающим открытой формой туберкулеза; имеющим недуги, связанные с онкологией; переживающим сильнейшие физические травмы или осложнения после трудных операций. На фоне таких серьезных проблем многие беспокоятся о другом — продлят ли больничный, если не закончился насморк. Увеличивать срок в этом случае будет лечащий доктор самостоятельно без привлечения комиссии.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от

Больничные - 2019

Эта просьба застает многих бухгалтеров врасплох. В ней должно быть написано, что больничный он не представлял, пособие ему не назначали. Вы в курсе, что это за справка? Дзен Правила оформления дубликата чиновники привели в пункте 56 Порядка, который Минздравсоцразвития утвердило приказом от Там сказано, что врач выдает дубликат, если сам ошибся, когда заполнял больничный.

Утрата работодателем больничных не лишает работников права на получение пособий

В вопросе повторного оформления больничного листа следует руководствоваться п. Что делать, если больничный оформили неправильно? Предоставить справку предоставить в мед. Обратим внимание, что после того, как листок нетрудоспособности оплатили, ситуация с потерей документа усложняется.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Как восстановить потерянный больничный лист в Украине? (инструкция)

Дзен Итогом проверки стало решение не принимать к зачету расходы работодателя на выплаты заболевшим сотрудникам. Причина — компания не предоставила к проверке 10 больничных листов в связи с их утратой. Работодатель оспорил решение и выиграл дело.

Правильное оформление больничного листа в 2019 году

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно. Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Датой выдачи указывается день выписки повторного оформления. Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.

Максимальный срок больничного листа: какие существуют ограничения

Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов 2. Вид места работы основное или по совместительству Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы 3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации 4. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах , указывается срок, при отсутствии — ставятся нули. Заполняется, если работник получил травму на производстве 7. Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован 8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия.

Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного

Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации далее - Фонд. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых первый передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

Полезное видео: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dilodega

    да,но это еще и не все...

  2. Исай

    наканеццто! спасибо.!!!!!