Инструкция регламентирующая учет листков нетрудоспособности

Фото

Контакты Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц, юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования РФ информирует о необходимости самостоятельной регистрации в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию следующих категорий плательщиков страховых взносов. Документы, регламентирующие порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей - Федеральный закон от 27 июля г. N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" - Федеральный закон от 29 декабря г. N ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" - Федеральный закон от 24 июля г. N ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" - Приказ Минтруда России от

Содержание:
Видео на тему: Вебинар 23 апреля по программе «1С:Медицина. Поликлиника».

Первые три вида медицинской экспертизы ЭВН, МСЭ и ВВЭ взаимосвя- заны и устанавливают в первую очередь возможность гражданина по состоя- нию здоровья выполнять определенную трудовую деятельность или годность к военной службе, которую применительно к определенным категориям граждан можно рассматривать как род трудовой деятельности.

Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации далее - Фонд.

Вы точно человек?

Какие государственные органы имеют право контролировать обращение листков нетрудоспособности в медицинском учреждении. Естественно, в первую очередь — это ФСС РФ, поскольку именно этот государственный орган является ответственным за выдачу листков в медицинские организации. На основе полученной информации фонд принимает решение о том, целесообразно ли расходуются государственные средства и не имеется ли факта мошеннических действий с листками нетрудоспособности.

Какие документы могут быть запрошены у организации при проверке правильности использования листков нетрудоспособности? При проверке могут запрашиваться стандартные документы: книги учета поступления и распределения бланков, книга уничтожения испорченных бланков или корешков, отчеты-заявки и отчеты по испорченным бланкам.

Кроме того, проверяющие органы могут запросить доверенность и приказ на сотрудника, который является ответственным за учет и хранение бланков. Нужно ли вести учет листков, которые выдаются заболевшим людям? Да, такой журнал также необходимо вести в медицинском учреждении. При этом в журнале проставляются записи о том, какой именно врач выписал больничный лист, указываются ФИО обратившихся за медицинской помощью людей, даты выдачи, номера и серии больничных листов, периоды, на которые они выдаются, а также информация о том, что выданы листки продолжения или же больной человек переведен в другое медицинское учреждение.

Достаточно ли вести учет на бумажном носителе? Современное развитие автоматизации учета предполагает учет листков нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом ФСС требует установки специально разработанной программы, которая имеет зашифрованные каналы передачи информации. Кроме того, и на бумажных носителях информацию необходимо фиксировать, поскольку она утверждается и подписывается руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером.

Кто должен осуществлять уничтожение испорченных бланков больничных листов или корешков? Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит не только полное уничтожение указанных документов, но также и формирование записи в книге уничтожения о проведенном мероприятии. При этом комиссия должна уничтожать листки только в присутствии сотрудника, ответственного за получение, выдачу и хранение больничных листков.

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем: Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланкамилистков нетрудоспособности, их учета и хранения.

Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланкамилистков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

Изготовление бланковлистков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации далее - Фонд. Бланкилистков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленномпунктом 14 настоящей Инструкции. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. Выдача бланковлистков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых первый передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности приложение N 5.

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда. Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача в отдельных случаях -фельдшера, зубного врача , дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности приложение N 6. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда: ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал приложение N 7.

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности; ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год приложение N 8. Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 мая г. Департаменту организации и развития медицинской помощи населению Минздрава России обеспечить: 4.

Подготовку в срок до 1 октября года совместно с Первым Московским Государственным Медицинским университетом им. Сеченова Минздрава России методических рекомендаций по организации системы учета, оценки и анализа клинико - экспертной работы лечебно - профилактических учреждений.

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 24 сентября г. Порядок работы врачебной комиссии Врачебная комиссия проводит заседания на основании планов-графиков, утверждаемых руководителем медицинской организации, но не реже 1 раза в неделю. Подкомиссии врачебной комиссии проводят заседания согласно плану-графику, утверждаемому председателем врачебной комиссии.

Внеплановые заседания врачебной комиссии или ее подкомиссий проводятся по решению председателя врачебной комиссии, согласованному с руководителем медицинской организации. Решение врачебной комиссии подкомиссии врачебной комиссии считается принятым, если его поддержало большинство членов врачебной комиссии подкомиссии врачебной комиссии оформляется актом врачебной комиссии подкомиссии врачебной комиссии. Решение врачебной комиссии подкомиссии врачебной комиссии вносится в первичные медицинские документы и журнал учета работы врачебной комиссии.

Врачебная комиссия по требованию граждан выдает медицинское заключение справку , заверенное подписью председателя врачебной комиссии или его заместителя, а также печатью медицинской организации. Председатель врачебной комиссии по итогам работы за квартал и текущий год представляет руководителю медицинской организации письменный отчет о работе врачебной комиссии. Ответственность за организацию работы врачебной комиссии, своевременность, обоснованность и достоверность выдаваемых врачебной комиссией заключений несет руководитель медицинской организации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Обжалование результатов решений врачебной комиссии подкомиссий врачебной комиссии проводится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Практическая часть Женщина 45 лет, попала в автомобильную аварию.

По результатам обследования женщина была выписана, с рекомендациями на физиотерапию. Спустя 2 недели к женщине обратился её работодатель, и потребовал выхода на работу, под угрозой увольненья, так как инвалидность не была присвоена, а лист временной нетрудоспособности подошел к концу. Женщина обратилась к своему семейному врачу, с просьбой назначить ей экспертизу временной нетрудоспособности, так как её состояние ухудшилось, появились боли в шейном и грудном отделах позвоночника.

Врачом ей было отказано. Были ли нарушены какие — либо нормативно - правовые акты? Вывод: Да. Заключение: Врачебно-трудовая экспертиза является органической составной частью лечебно-диагностической работы врача, на которого ложится вся полнота ответственности за правильную экспертизу трудоспособности. Чтобы обеспечить успешное выполнение этих задач, врачи должны постоянно изучать приказы, инструкции и методические письма по вопросам совершенствования врачебно-трудовой экспертизы, повышать свою профессиональную квалификацию.

Во всех случаях врач должен исходить из интересов больного и государства, то есть своевременно освобождать заболевших от работы, помнить, что освобождение от работы нередко имеет решающее значение в лечении и исходе заболевания.

Одновременно врач не должен допускать необоснованного освобождения от работы. Он должен постоянно заботиться о снижении заболеваемости с временной утратой трудоспособности и помнить, что снижение, например, средней длительности случая нетрудоспособности только на один день сохраняет миллионы рабочих рук.

Список литературы: Федеральный закон от 21 ноября г. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития от 7 июля г. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря г. Приказ Министерства здравоохранения и медицинской промышленности от 13 января г.

Данные документы являются бланками строгой отчетности, и к порядку их получения, учету и хранению предъявляются особые требования. В статье рассмотрено понятие листка нетрудоспособности, порядок обеспечения медицинских учреждений бланками листков нетрудоспособности, их учет и хранение, а также отчетность по ним.

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности на территории РФ регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от Согласно п. Основным нормативным документом, регламентирующим порядок обеспечения медицинских учреждений бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, является Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденная Приказом Фонда социального страхования РФ далее - ФСС РФ и Минздрава России от Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от Обязанность по изготовлению соответствующих бланков и обеспечению ими медицинских учреждений возложена на ФСС РФ.

Прежде чем медицинские учреждения получат бланки листков нетрудоспособности, они поступают в региональные отделения ФСС РФ. Обеспечение листками нетрудоспособности производится на основании отчетов-заявок медицинских учреждений на получение бланков листков нетрудоспособности, составляемых и представляемых ими ежеквартально.

При этом следует учитывать, что запас бланков листков нетрудоспособности на основании п. Выдача региональным отделением ФСС РФ бланков листков нетрудоспособности производится лицу, ответственному за их получение, хранение, выдачу, назначенному приказом руководителя медицинского учреждения, на основании доверенности, оформленной в установленном порядке, и сопровождается оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых передается медицинской организации, а другой остается в региональном отделении ФСС РФ.

Транспортные расходы по доставке бланков в медицинское учреждение производятся за счет средств получателя. В региональном отделении ФСС РФ и в медицинском учреждении должен быть организован строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности являются бланками строгой отчетности. К условиям их учета и хранения предъявляются особые требования. Условия учета и хранения бланков листков нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками, опечатанными печатью.

В бюджетном учете медицинских учреждений согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от На этом счете такие бланки учитываются в условной оценке 1 руб. Помимо такого учета медицинские учреждения обязаны вести еще и специальный учет, разработанный ФСС РФ. Так, согласно п.

Все эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и содержать на последнем листе информацию о наименовании медицинского учреждения, количестве страниц. Они должны быть заверены подписью руководителя и скреплены печатью. В Книге получения бланков листков нетрудоспособности в хронологическом порядке фиксируются все поступления бланков от органа управления здравоохранения.

В свою очередь, в Книге распределения бланков листков нетрудоспособности содержится следующая обязательная информация: Количество бланков в наличии; Количество выданных бланков врачам и их реквизиты; Количество возвращенных корешков бланков листков нетрудоспособности, выписанных больным; Подпись лица, получающего бланки или возвращающего корешки бланков; Ф.

Кроме того, в отдельные строчки Книги распределения бланков листков нетрудоспособности вносятся записи о сдаче врачом корешков бланков и получении им новых бланков. Ответственное лицо, выдавая под отчет бланки листков нетрудоспособности лечащим врачам или работникам, оформляющим их централизованно, обязано на основании п. Врачи либо другие работники медицинских учреждений выдают больным заполненные бланки листков нетрудоспособности, оставляя у себя их корешки, с помощью которых они отчитываются об использовании бланков перед тем, у кого они их получали.

При поступлении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки лицу, ответственному за их хранение. На основании п. Когда пройдет указанный срок, медицинское учреждение может уничтожить корешки. В случае неправильного заполнения или иной порчи бланков листков нетрудоспособности медицинский работник должен выписать и заполнить новый бланк листка нетрудоспособности и выдать его больному. Испорченный бланк листка нетрудоспособности он передает лицам, ответственным за хранение.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Электронный больничный лист в 2019 году

Ответственные исполнители отчитываются за использованные листки нетрудоспособности путем возврата материально ответственному лицу контрольных талонов. Данная информация фиксируется в приходно-расходной книге. Приходно-расходная книга может вестись на машинных носителях информации.

Инструкция по правилам оформления больничных листов (экспертиза временной нетрудоспособности)

Электронные больничные листы: что, как и зачем? Количество просмотров: Вернуться к списку статей С 1 июля года вступает в силу Федеральный закон от По словам заместителя председателя Правительства Ольги Голодец, в стране ежегодно выдается 40 млн больничных и выплачивается по ним млрд рублей, а выдают больничные практически все медорганизации первичного звена — 11,8 тыс. Это огромный документооборот, и давно назрела необходимость в его переводе в электронный вид.

Журнал учета больничных листов — образец и правила ведения

Индивидуальная разработка Инструкция по правилам оформления больничных листов экспертиза временной нетрудоспособности Полностью готовый локальный документ, регламентирующий действия работников медицинской организации при реализации мероприятий по оформлению больничных листов. Общий порядок, условия выдачи и продления листка нетрудоспособности при различных категориях заболеваний. Образцы и пояснения по заполнению бланка листа нетрудоспособности. Компетенции медицинских работников и общие сроки выдачи больничных листов. Функции врачебной комиссии и многое-многое другое.

Expertiza_vremennoy_netrudosposobnosti

Статья: Учет листков нетрудоспособности Зернова И. Поскольку данные документы являются бланками строгой отчетности, к порядку их получения и учету предъявляются особые требования. В этой статье рассмотрим основные из них, которые следует учитывать медицинским учреждениям.

Прапорщик Запаса Выдают Ли Листок Нетрудоспособности

Название позволяет идентифицировать назначение журнала Название предприятия Вносят полное название организации или ИП, осуществляющих ведение журнала Страховой номер Указывают номер страхователя в ФСС Даты ведения журнала Указывают дату начала ведения журнала число, месяц, год , при окончании — день последней записи Ответственное за ведение информации лицо При заполнении документа несколькими лицами в журнале целесообразно ввести колонку для отражения данных о работниках, ведущих учет Срок хранения журнала Заполняется после внесения последней записи Номер по номенклатурному учету Вносится при условии ведения номенклатурных дел Ведение журнала может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Учет данных позволяет сократить время на подготовку сведений для ФСС при проведении камеральной проверки. При использовании электронной формы документ может быть распечатан в любое время и использован для формирования реестра проведенных в заданном периоде листков нетрудоспособности с предъявлением в ФСС. Систематизация данных позволяет исключить возникновение ошибок в учете. Анализ данных, получаемых на основании информации журнала учета В проведении мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровня заболеваемости на предприятии используется информация журнала учета. Работодатель имеет возможность анализировать данные: Динамику количества дней заболевания по периодам или в сравнении с предшествующим годом. Количество дней заболеваний по структурным отделениям. Потребность в продлении или переносе отпуска при наступлении заболевания в периоде отдыха. Своевременность предоставления листков нетрудоспособности. Наличие случаев нарушения больничного режима.

Журнал учета больничных листов — образец и правила ведения

Какие государственные органы имеют право контролировать обращение листков нетрудоспособности в медицинском учреждении. Естественно, в первую очередь — это ФСС РФ, поскольку именно этот государственный орган является ответственным за выдачу листков в медицинские организации. На основе полученной информации фонд принимает решение о том, целесообразно ли расходуются государственные средства и не имеется ли факта мошеннических действий с листками нетрудоспособности. Какие документы могут быть запрошены у организации при проверке правильности использования листков нетрудоспособности? При проверке могут запрашиваться стандартные документы: книги учета поступления и распределения бланков, книга уничтожения испорченных бланков или корешков, отчеты-заявки и отчеты по испорченным бланкам. Кроме того, проверяющие органы могут запросить доверенность и приказ на сотрудника, который является ответственным за учет и хранение бланков.

Разбираем в статье, на что нужно обратить особо внимание. Хранение листков нетрудоспособности — правовой аспект Перечень требований к учету и хранению листков нетрудоспособности указан в Инструкции, которая была утверждена приказом ФСС и Минздрава России от В этом документе приведены основные параметры, на которые нужно ориентироваться. Перечислим наиболее значимые из них. Бланки необходимо держать в огнестойком сейфе, подойдет также оцинкованный шкаф или отдельная комната с надежным внутренним или навесным замком. Комнаты, сейфы или шкафы обязательно закрываются на замок и запечатываются — это указано в п. Для опломбирования помещения нужно использовать свинцовые пломбы или бумажные с печатью предприятия и подписью ответственного лица. Если при хранении и учете листков трудоспособности клиника была уличена в нарушении Инструкции, будьте готовы к административному штрафу.

Каков порядок списания испорченных больничных листов? Хранение и учет листков нетрудоспособности — требования ФСС Срок хранения корешков листков нетрудоспособности Как должны быть организованы хранение и учет листков нетрудоспособности? Хранение и учет листков нетрудоспособности — требования ФСС Срок хранения корешков листков нетрудоспособности "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 1 Медицинские учреждения выдают больничные листы при наступлении у их пациентов временной нетрудоспособности. Поскольку данные документы являются бланками строгой отчетности, к порядку их получения и учету предъявляются особые требования. В этой статье рассмотрим основные из них, которые следует учитывать медицинским учреждениям. Общие положения Для осуществления медицинской деятельности учреждение здравоохранения должно иметь лицензию, которая предоставляется ему сроком на пять лет. В свою очередь, медицинская деятельность предусматривает выполнение работ услуг по оказанию доврачебной, амбулаторно-поликлинической, стационарной, высокотехнологичной, скорой и санаторно-курортной медицинской помощи. Перечень этих работ услуг приведен в Положении о лицензировании медицинской деятельности , среди которых поименована и экспертиза временной нетрудоспособности. Постановление Правительства РФ от Таким образом, медицинское учреждение должно обладать лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, дающей ему право выдачи пациентам больным листков нетрудоспособности.

Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации далее - Фонд. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

Полезное видео: Инструкция по запонению листка нетрудоспособности
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ян

    Буду знать, большое спасибо за помощь в этом вопросе.