Инструкция по заполнению трудовых книжек на украине

Фото

В соответствии с новой редакцией главы 48, я как индивидуальный предприниматель обязан внести записи в трудовые книжки работников, которые работают у меня по 3 - 4 года на основании договоров, которые зарегистрированы в органе местного самоуправления. Какую дату начала работы необходимо указывать в трудовой книжке - Нужен ли новый трудовой договор или действует старый? Как в данном случае правильно, в соответствии с действующим законодательством оформить трудовую книжку?

Содержание:
Видео на тему: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Исправляем ошибки Как правильно сделать запись о наименовании предприятия?

Вострова Наталья Владимировна Роструд в своем письме от

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Вопросы-ответы по Главе 1 Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Главе 1 Принимаем на работу сотрудников, у которых на руках старые трудовые книжки образца года. Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые нового образца года? Вы поступаете правильно. Причем это касается также и трудовых книжек образца года.

Если в старой трудовой книжке или вкладыше нет больше места для внесения сведений в одном из разделов, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца г. И дальнейшие записи производить в нём1. Вопрос по форме трудовой книжки граждан ближнего зарубежья. Иногда мы принимаем на работу граждан ближнего зарубежья Украина, Беларусь.

Они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке. В этом случае нужно принять и продолжить вести представленную работником трудовую книжку или нужно заводить новую трудовую книжку по утвержденной в России форме? По похожему вопросу имеются официальные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости письмо от В данном письме разъяснен порядок оформления трудовой книжки гражданки Украины. На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца ст.

В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца г. Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч.

Если при этом вкладыш заполнен не до конца, то, несмотря на это нельзя вносить в него записи, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца.

В этом случае нужно при приеме на работу такого работника оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и записи вносить в него. До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ Это касается только новых работников или также и уже работающих работников? Должен ли был работодатель — предприниматель заводить трудовые книжки работникам, принятым до Если да, то как нужно было делать записи о приеме на работу?

С вступлением в силу с Работникам, не имевшим трудовых книжек например, тем для которых работа у данного предпринимателя являлась первой работой , каждый работодатель — индивидуальный предприниматель должен был оформить новую трудовую книжку.

Работникам, которые имели трудовые книжки, нужно было сделать записи о работе у работодателя — индивидуального предпринимателя. Согласно письму Минздравсоцразвития от Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении.

Если работник был принят на работу к индивидуальному предпринимателю до Согласно п. А вот на титульном листе трудовой книжки должна была ставиться дата ее фактического заполнения более поздняя, чем дата приема в таком случае. При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что в трудовой книжке вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной? По нашему мнению, не является, потому что нарушена установленная форма трудовой книжки.

Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц разворотов , утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя - организации. Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении ставит под сомнение действительность всех записей о работе у него. Получается, что этот период работы может быть не засчитан работнику в трудовой стаж, например, при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать. При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы на котором и заводилась трудовая книжка оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется.

После этого работник в течение 10 лет работал в других организациях, о чем также имеются записи в трудовой книжке. Отправить работника на свое первое место работы, чтобы там поставили печать на титульном листе, нельзя, потому что эта организация, которая завела ему трудовую книжку, уже ликвидирована и, возможно, без сдачи документов в архив. Является ли в этом случае такая трудовая книжка действительной?

Можем ли мы принять ее и продолжать делать в ней записи о работе работника или обязаны отказать в приеме такой книжки по причине ее недействительности? Как поступать с титульным листом трудовой книжки? В соответствии с пунктом 2. В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать факта, имеющего юридическое значение.

При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от В соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета.

Федеральный закон от Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

В таком же порядке признают недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода после восстановления на работе. В графе 4 в таком случае делают ссылку на приказ о восстановлении на работе либо изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Законодательная база Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г.

Вопросы-ответы по Главе 1 Трудовые книжки.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Главе 1

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников Утверждена приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся сособственниками собственниками предприятий, крестьянских фермерских хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников за условия, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. При устройстве на работу работники обязаны подавать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т. Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам. Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля г.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Заполнение трудовых книжек а Общие указания 2. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

Правила ведения трудовых книжек

Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах Как изменились правила заполнения трудовых книжек Заполнение трудовой книжки в году делайте с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек приказ от Последний раз изменения в документ вносили в году приказ Минтруда от По новым правилам в трудовой книжке нужно ставить печать, только если она есть у организации.

Трудовая книжка - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Обновление: 8 февраля г. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке?

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается; дата рождения; данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных; специальность указывается в именительном падеже; дата заполнения; подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца. Ведение раздела о работе Алгоритм действий, общие правила: в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия; затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника; в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность; обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа. При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность постоянный перевод.

Полезное видео: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.