Инструкция по заполнению тк

Фото

Образец заполнения трудовой книжки Правила заполнения трудовых книжек В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки , и годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно. Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.

Содержание:
Видео на тему: 4. Программный комплекс «Ввод ДПУ 3.0»: установка, настройка, порядок работы

Должен быть у каждой записи Арабскими цифрами по форме хх.

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в году Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст. Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение. По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему см. Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя.

В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется. Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера договору подряда , записи в трудовую книжку не заносятся.

Общие требования к заполнению Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от Даты во всех разделах труд. Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью.

Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, то есть указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами. Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета.

Можно применять ручки со световодостойкими чернилами. В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей. Заполнение сведений о работнике 1. ФИО указывается полностью, без замены имени и отчества инициалами.

Дата рождения записывается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность загранпаспорта, водительского удостоверения и пр.

Сведения об образовании указываются следующим образом: основное общее 9 классов ; среднее профессиональное техникум, колледж и пр. Обратите внимание: с вступлением в силу закона от Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации аттестата, диплома, удостоверения и пр. Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т.

Профессия специальность также указывается на основании документа об образовании. Заполняется дата оформления книжки. Затем работник заверяет своей подписью внесенные сведения. Далее титульную страницу подписывает лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, и ставится печать организации при наличии. Нормативные акты трудового законодательства данное понятие не конкретизируют.

Поэтому специалисты рекомендуют должностному лицу не ставить личную подпись, а записывать в данной строке четко и разборчиво свою фамилию. При этом никакой ответственности за проставление личной подписи, за расшифровку фамилии и инициалов или использование других возможных вариантов заполнения данной строки не предусмотрено.

Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени — с обязательным указанием реквизитов данных документов. Вышеуказанные изменения заносятся в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению; записываются новые данные; ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя кадровой службы работодателя.

Изменения данных об образовании, специальности, профессии производятся путем дополнения сведений, внесенных ранее. Вычеркивать ничего не нужно. Ссылка на документ, на основании которого внесены дополнения, на обложке трудовой книжки не указывается. Заполнение сведений о работе 1. Под данным заголовком в гр. В случаях, когда условия работы предполагают компенсации, льготы или ограничения, то наименование специальности должности, работы и пр.

Примечание: запись о приеме на работу на основании срочного трудового договора полностью аналогична записи о трудоустройстве по бессрочному трудовому соглашению. К сведениям о работе, в отношении которых требуется внесение записей в трудовую книжку, также относятся: присвоение работнику нового разряда категории, класса ; установление сотруднику второй и последующей специальности; изменения дополнения в штатном расписании организации ИП ; перевод на другую постоянную работу; переименование организации или изменение ее организационно-правовой формы; восстановление непрерывного трудового стажа в установленном порядке например: на основании решения комиссии по трудовым спорам ; невключение в непрерывный трудовой стаж периода отбытия наказания в виде исправительных работ; военная служба, а также служба в органах ОВД, налоговой полиции, таможни, уголовно-исполнительной системы и пр.

Образцы записей в сведения о работе по прочим основаниям: Восстановление непрерывного трудового стажа.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от

Инструкция по заполнению CMR

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается; дата рождения; данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных; специальность указывается в именительном падеже; дата заполнения; подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца. Ведение раздела о работе Алгоритм действий, общие правила: в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия; затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника; в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность; обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа. При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность постоянный перевод.

города Севастополя

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г. N "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях"; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа г. N "О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства"; постановление Госкомтруда СССР от 19 октября г. N "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N ". Министр труда и социального развития Российской Федерации Приложение N 1 Инструкция по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения трудовых книжек , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2019

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии должности " и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и их ведению

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой дея- тельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше пя- ти дней, в том числе на сезонных и временных работников. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работо- дателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Сведения о работнике поступившем на работу впервые записыва- ются на первой странице титульном листе трудовой книжки вкладыша. Фамилия, имя, отчество полностью, без сокращения и дата рождения ука- зываются на основании паспорта или свидетельства о рождении, удостове- рение социальной защиты идентификационный номер. Образование - начальное, основное или среднее, среднее специаль- ное, незаконченное высшее, высшее, после вузовское - указывается только на основании документа аттестата, свидетельства, диплома. Профессия или специальность записывается в трудовой книжке вкла- дыше на основании документа об образовании. После указания даты заполнения трудовой книжки вкладыша ра- ботник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии специальности. Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании.

Инструкция по заполнению трудовых книжек была утверждена во исполнение Трудового кодекса РФ

Приложение 2. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Приложение 3. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда РФ от 10 октября г.

Инструкция по заполнению трудовой. Если поменялись данные собственника ТК

Перевозки Россия - Казахстан оформляются аналогично. При заполнении важно учитывать, что данные бланки CMR являются фактом, подтверждающим ввоз-вывоз товара при экспорте-импорте стран-участников Таможенного Союза "Россия-Беларусь-Казахстан" и используются в качестве приложения при налоговой и статистической отчетности. Скачать бланк CMR CMR международная товарно-транспортная накладная - основной документ международной автомобильной перевозки грузов, представляющий собой договорное соглашение между отправителем, автотранспортным предприятием перевозчиком и грузополучателем. Данный документ обеспечивает стандартные условия перевозки грузов в международных направлениях.

Правила ведения трудовых книжек

Пример: Пример внесения изменений в документ Оформление вкладышей При частой смене работы или переводах количество свободных строк в трудовой книжке может закончиться. В этом случае используется вкладыш. Его оформление аналогично трудовой. Отдельно его использовать невозможно. В ТК обязательно указание наличие вкладыша. Отметка о вкладыше: Пример отметки о выдаче вкладыша Ознакомление сотрудников Записи, которые заносятся в трудовую книжку, работодатель не имеет права скрывать от сотрудника. По закону, он должен ознакомить сотрудника со всей информацией, вносимой в его документ. После ознакомления, работник должен расписаться в полученной информации в личной карточке. Особенности для ИП В году, введен закон, который обязал Индивидуальных работодателей делать записи в трудовых книжках своих сотрудников. Уравниваются права ИП с юридическими лицами.

Как выглядит инструкция по заполнению трудовых книжек

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение. По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему см. Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется. Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера договору подряда , записи в трудовую книжку не заносятся. Общие требования к заполнению Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любовь

    Круто. И не поспоришь ведь :)

  2. logreman

    Между нами говоря, я бы обратился за помощью к модератору.

  3. compzonbeo

    Какой отличный вопрос

  4. Сидор

    Блог супер, порекомендую знакомым!

  5. Августа

    Все об одном и так бесконечно