Инструкция по заполнению табеля

Фото

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение.

Содержание:
Видео на тему: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии.

Табель учета рабочего времени (Украина)

В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени. Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст.

Это обусловлено тем, что результаты труда этих категорий работников не имеют реализации в физическом измерении. Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества потраченного труда осуществляется установлением объема работ, который нужно выполнить в определенный отрезок времени.

То есть на этих предприятиях есть работники, которые занимаются ремонтными работами или же такими, объем которых можно измерять и оплата труда которых зависит от объема выполненных работ. Для этих категорий работников основным документом для начисления заработной платы является наряд на сдельную работу. Его выписывают на работника или на бригаду на одну смену или на более длительный период в зависимости от характера работы. Следует учитывать, что на тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Нормами статей. То есть поденный учет применяется, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы.

При поденном учете работа сверх установленной продолжительности рабочего дня не может компенсироваться за счет других рабочих дней. Поденный учет рабочего времени может быть организован: по карточной системе; по пропускной системе; по комбинированным системам учета. Поденный и понедельный учеты рабочего времени применяются, когда четко соблюдается установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени общий режим учета рабочего времени.

Расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, в отношении каждого работника, допускается по согласованию с профсоюзом. При этом фонд рабочего времени не может превышать нормальную его продолжительность п. При суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиком работы сменности , которую разрабатывает работодатель и согласовывает с профсоюзом, а если он не создан — можно предусмотреть в коллективном договоре.

Графики работы сменности разрабатываются так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное в статьях 50 и 51 КЗоТ. Не рекомендуется устанавливать продленную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда п. Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия и охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени обычно является месяц.

Для отдельных категорий работников морского, речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может быть тур время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки. Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и норме продолжительности рабочего времени за учетный период.

Количество дополнительных свободных от работы дней определяется делением времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня п.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Переработка нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни ст. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период. Учет рабочего времени в отношении каждого работника должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода. В порядке, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику 5-дневной рабочей недели. Учитывая, что при 5-дневной рабочей неделе в КЗоТ не предусмотрено установление конкретной продолжительности ежедневной работы, норма рабочего времени за учетный период определяется умножением времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, что приходятся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходных дней в субботу и воскресенье.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Таким образом, суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период. Эти два расчета нужны с целью выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха во время временного отсутствия работников в других сменах, для правильного начисления им заработной платы.

При этом может возникнуть следующая ситуация. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняется до окончания учетного периода. Как определить для этого работника предельную продолжительность рабочего времени и соответственно норму рабочего времени?

Считать ли, что учетный период прекратился с момента увольнения работника? Как определять при таких условиях количество часов сверхурочной работы? Стоит помнить, что при увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора. Кроме того, в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм ст. То есть с окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета. Таким образом, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы.

При определении предельной продолжительности рабочего времени этого работника нет необходимости учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода.

В этом случае норма рабочего времени будет исчисляться на период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения.

Если общее количество часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в отмеченном периоде, то работа сверх нормального количества рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере в соответствии с законодательством. В этом случае в течение установленного учетного периода работник должен недоработанные в течение недели месяца часы работы отработать в другое время, а когда работник за неделю месяц отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени, ему должны предоставить соответствующее время отдыха.

При этом продолжительность работы в отдельные дни может быть как меньше, так и больше по сравнению с продолжительностью рабочего дня, установленной ПВТР предприятия. Обратить внимание. Обязательным условием применения ГРРВ на предприятии является обеспечение учета отработанного рабочего времени.

Следовательно, учет рабочего времени — это фиксация сведений о явке работников на работу и выполнение ими установленной продолжительности рабочего времени. Для учета рабочего времени работников предприятий применяется Табель, который является основным источником информации по этому вопросу.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относится в первую очередь Табель. Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и других показателей, необходимых для составления форм государственных статистических наблюдений по труду.

При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии п. Таким образом, вести Табель необходимо для: учета количества отработанного рабочего времени работниками, в частности и для расчета заработной платы работникам, оплата труда которых зависит от отработанного времени; контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; получения данных об отработанном времени для расчета выплат работникам.

Разъясним это положение. По гражданско-правовому договору оплачивается не процесс труда, а его результат. Заметим, что на законодательном уровне не разработаны методические рекомендации относительно заполнения Табеля, т.

Как правило, на предприятиях с большим количеством работников штатным расписанием предусмотрена должность табельщика, которая функционально входит в кадровую службу. При этом должны сохраняться все предусмотренные утвержденной формой показатели , что будет удобнее как для табельщика, так и для бухгалтера по заработной плате ; установить метод регистрации учета явок. На практике используют два способа учета явок на работу и использования рабочего времени в Табеле: метод сплошной регистрации явок и неявок.

При заполнении Табеля чаще всего используют именно этот метод. Не следует забывать, что применять условные обозначения возможно только при условии отсутствия у работника нарушений трудовой дисциплины. Но как быть тогда, когда работник опоздал на работу или оставил ее раньше? Очевидно, что целесообразнее вместо условных обозначений в Табеле проставлять фактически отработанное время или время начала и окончания рабочего дня смены.

Это даст возможность ежедневно фиксировать в документе бухгалтерского учета не только фактически отработанное работником время, но и нарушение им трудовой дисциплины.

Применение метода отклонений может приводить к применению соответствующих мер к виновным лицам, поскольку в таком случае Табель сдают в бухгалтерию чистый, с пустыми графами, т. В результате проверки Табеля по форме и содержанию оказывается отсутствие в нем обязательных реквизитов, что делает невозможным логическую увязку отдельных показателей и контроль за соблюдением трудового законодательства п. При выявлении несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передают руководителю предприятия.

До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимают к исполнению п. Табель ведется на учетный состав работников всех категорий, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой труда.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который отмечается во всех документах по учету труда и оплаты. В случае увольнения или перевода в другое структурное подразделение работника его бывший табельный номер не может быть присвоен другому и должен оставаться свободным не менее трех лет.

Таким образом, Табель ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работников — в порядке табельных номеров или алфавитном порядке. Табель составляют готовят в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля за предыдущий месяц.

Табель открывается на месяц. В него записывают фамилии, имена и отчества работников по данным табеля в прошлом месяце и на основании приказов о приеме на работу новых работников или увольнении, прилагают и изымают соответствующие сведения. Порядок заполнения табеля Порядок заполнения Табеля: 1. В Табеле указывают общее количество часов, отработанных в конкретный день, и общее количество часов за отчетный период. В случае отсутствия работника на рабочем месте в связи с командировкой основным подтверждающим документом является приказ руководителя предприятия о командировке работника.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Когда поднимается вопрос об использовании форм бланка табеля, проходящих под номерами Т и Т Ст. Кроме того, нормы ст. Совокупность вышеуказанных нормативных актов делает необходимым оформление табелей учета рабочего времени всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников. Именно табель является тем учетным документом, где содержатся данные об отработанном и не отработанном работниками времени. До вступления с В нем есть 2 формы табеля: Т для проставления обозначений от руки и Т для автоматизированного заполнения. В настоящее время организации вправе разработать собственные формы табеля и использовать их.

Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени т-13

Также есть форма Т, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т предназначена для заполнения специалистом вручную или на компьютере , а несколько упрошенная Т применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие. Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т использовать они не обязаны.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст.

Табель учета рабочего времени

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени. Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст. Это обусловлено тем, что результаты труда этих категорий работников не имеют реализации в физическом измерении. Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества потраченного труда осуществляется установлением объема работ, который нужно выполнить в определенный отрезок времени.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

В этом случае форма табеля меняется в согласовании с принятой технологией обработки учетных данных. Ручным методом употребляется типовая форма т12, если учет. Заполненные табели помогают не только начислять заработную плату работникам, но и держать под контролем соблюдение ими режима. Все материалы данного веб-веб-сайта являются объектами авторского права. Как верно заполнить табель учета рабочего времени. При составлении табеля по форме n Т в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты. В конце табеля обязательно проверяем, чтобы была подпись лица, ответственного. В статье вы отыщите подробное описание, как заполнить табель рабочего времени и эталон табеля учета рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени ф образец - Табель учета рабочего времени т 12 необходимо вести на каждого работника.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени - 2019-2020

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Скачать табель учета рабочего времени типовой бланк Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в году. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. Кто уполномочен вести Табель на предприятии Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов. И те, и другие используют данные в своей работе: бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т.

Статьи и инструкции по 1С

Скачать образец табеля в архив в формате. Чтобы не запутаться с большим массивом информации, каждый случай рассмотрим отдельно. Ночные часы В ст.

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации: 01 - табель учета рабочего времени открывается на каждый расчетный месяц то есть каждому месяцу соответствует отдельный табель на работающих в цехе отделе или на участке; 02 - учет использования рабочего времени ведется за каждую смену, 03 - табель на текущий расчетный период составляется зa дня до начала этого периода на основании табеля зa прошлый месяц; 04 - основанием для оформления нового табеля являются надлежащим образом оформленные документы пo учету личного состава приказы о приеме нa работу, о переводе, об увольнении ; 05 - учет явок нa работу, использования рабочего времени ведется в табеле одним из двух методов: сплошной регистрации отметки всех прибывших, опоздавших и т. БОНУС: Скачайте справочник "Зарплата" Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только для правильного налогового учета и налоговой отчетности, но и для составления статотчетности по использованию рабочего времени. Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных дополнительно читайте cбoрник Больничные , будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т. Подробное видео по тeме: Ответственность за отсутствие табеля В соответствии сo ст.

Заметим: при заполнении табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код. Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Устанавливается специализированная форма, которая заполняется кадровыми службами или же бухгалтерией. Данный документ необходим для того, чтобы четко контролировать и учитывать время, отработанное наемными работниками. Для бухгалтеров данная форма становится основой контроля правомерности всех видов начислений.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Руслан

    На мой взгляд тема весьма интересна. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  2. Галя

    Великолепная фраза и своевременно

  3. Мирон

    В этом что-то есть. Теперь всё получается, большое спасибо за помощь в этом вопросе.

  4. sierenet

    Прямо в яблочко