Инструкция по заполнению штатного расписания

Фото

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Содержание:
Видео на тему: Инструкция по заполнению платежного поручения

Сформировать численность подразделений и штатных единиц. Сформировать систему оплаты труда сотрудников.

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы. На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв.

Образец заполнения формы штатного расписания Т-3 в 2019 году

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Ознакомление с данным документом Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации абз. Основные требования Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января г. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ. Как правильно заполнить штатное расписание для ООО и ИП Реквизиты полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами; ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии; номер штатного расписания.

Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.

Бланк штатного расписания года Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда. Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т. Например, отдел финансов и имущества — код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа. Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот досрочная пенсия.

Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются. Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих.

То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго. Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты. Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Сюда обычно проставляется: надбавка за работу в ночное время; уборка санузлов; северные надбавки; прочие доплаты и надбавки. В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм оклад или тарифная ставка плюс надбавки.

Поскольку законодательно установлено, что за равный труд — равная оплата ст. То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки. Кто подписывает Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации.

В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. Приказом Минкультуры РФ от Внесение изменений Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом. Итоги Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

Что такое норма амортизации, формула расчета линейным способом. Прочитав эту статью вы узнаете как назначить ответственного за пожарную безопасность. Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С: С этим читают.

Как оформить штатное расписание на 2018 год по всем правилам

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда; используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия; полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций; необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой. Образец штатного расписания на год: оформляем по всем правилам Шаг 1. Заполняем шапку Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами.

Скачать Штатное расписание ЧОП образец

Образец заполнения штатного расписания Для чего необходимо штатное расписание на год По сути, штатное расписание - это регламент, который определяет структуру подразделений и численность работников в конкретной организации. Любое изменение или корректив требует обязательного отражения в формуляре. То есть, руководитель обязан внести изменения в действующий регламент. Кроме этого документ призван выполнять следующие функции: Позволяет оперативно и детально проконтролировать систему оплаты труда сотрудников предприятия. Является экономическим обоснованием расходов компании на фонд оплаты труда. На основании данных штатного расписания составляется трудовой договор с работниками. То есть, новый специалист назначается на должность в строгом соответствии с действующим регламентом. Определяет потребность предприятия в кадровых ресурсах.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Выводы Нюансы и важные моменты составления штатного расписания Чтобы данный документ приобрел юридическую значимость нужно составить приказ руководителя, который фактически одобряет разработанное расписание, принимая его в качестве внутреннего, локального документа. Что касается срока действия штатного расписания, то руководство вправе самостоятельно его определять. Например, в организации может каждый год разрабатываться расписание, но нужно указывать его срок на составленном документе. Как правило, составление расписания на год импонирует компаниям, которые развиваются очень динамично, что приводит к расширению штата, формированию новых должностей, формированию более высоких показателей оклада, премий и пр. Маленькие организации чаще всего осуществляют процесс составления расписания на более существенный срок.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Образец штатного расписания на 2019 год

Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на год? До какой даты нужно издать такой приказ?

Итоги Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3 С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см.

В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации. Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден Постановлением Минтруда России от

Порядок внесения изменений Для чего нужно штатное расписание Трудовое законодательство РФ напрямую не обязывает работодателей составлять штатное расписание. Чтобы разобраться в вопросе, следует внимательно изучить нормы стат. Здесь сказано, что трудовые функции работника определяются в соответствии со штатным расписанием.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

.

Полезное видео: Штатное расписание
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. enadtitmo

    Это — глупость!