Инструкция по заполнению личной карточки т 2

Фото

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Содержание:
Видео на тему: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

Пономарева Правила приема на работу в рк Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента. Помимо этого, действуют следующие правила заполнения: Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.

Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов. Гражданство работника указывается без сокращений.

Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент.

Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации. Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен , нахождение на воинском учёте заполняется карандашом , воинское звание если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись.

Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта по возрасту или по состоянию здоровья. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее. Поделиться материалом: Свежие материалы Дежура с доставкой на вашу почту Далее.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Унифицированная форма Т-2

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет! Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом. Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла например, имени - "им. Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например Квалификация степень пишется на основании того же документа об образовании.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Работодатель вправе затребовать их у кандидата, если это не противоречит действующему законодательству. Ультимативный запрос предоставить свидетельство о присвоении ИНН, характеристику с прежнего места работы или справку о составе семьи может быть признан незаконным. Требовать сторонние документы, вопреки действующему трудовому законодательству РФ запрещается.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ с названием, номером и датой или распоряжение. Раздел IV — записи также проводятся на основании утвержденных документов. Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации — прописывают название, номер и дату. Раздел V — здесь фиксируют даты обучения начало и окончание , вид повышения, а также полное официальное название образовательной организации, в котором происходит процесс обучения. Раздел VI — в этой части аналогично прописывается информация о профессиональной переподготовке, которую прошел сотрудник. В разделе VII осуществляется учет наград и почетных званий, которые получил работник за свои трудовые заслуги. Раздел VIII — здесь фиксируется информация обо всех отпусках, которые официально получил сотрудник вне зависимости от их длительности. Данные должны точно соответствовать приказам, а также графику отпусков.

Как правильно заполнить карточку сотрудника по форме Т-2

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Полезное видео: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ганна

    Благодарю за помощь в этом вопросе, теперь я не допущу такой ошибки.

  2. Доминика

    Конечно Вы правы. В этом что-то есть и это отличная мысль. Готов Вас поддержать.

  3. bantucomrai

    Не могу писать развернутые коменты, всегда были проблемы с этим, просто хочу сказать, что инфа интересная, закинул в закладки, буду наблюдать за развитием. Спасибо!