Инструкция по ведению кассовой книги для обособленных подразделений

Фото

Кассовые операции в обособленных подразделениях Видео на тему: Формирование кассовой книги в 1С Управление торговлей Касса в 1С УТ 11 Pifagor Учет кассовых операций обособленными подразделениями Все поступления и выдача наличных денег в учреждениях учитываются в кассовой книге. При этом для учреждений, имеющих филиалы и иные обособленные подразделения, упомянутый Порядок исключений не устанавливает. Обособленные подразделения: как вести кассовую книгу Разберемся, каковы требования нового Положения, чем оно отличается от старого и какие обязанности, связанные с кассовой дисциплиной в компаниях, больше не актуальны. Банком России Оно заменило собой прежний порядок, действовавший с года. Документ затрагивает большой круг вопросов соблюдения кассовой дисциплины.

Содержание:
Видео на тему: Учет организаций, имеющих обособленные подразделения

Из-за этого возникают проблемы с нумерацией кассовых ордеров, отражением операций в кассовой книге. Тем не менее, создав правильный документооборот, можно разрешить эту проблему и избежать штрафов.

На вопросы отвечала Н. Мартынюк, эксперт по налогообложению Касса в обособленных подразделениях Недавно Центробанк в ответ на запрос ФНС пояснил: своя кассовая книга должна быть у всех обособленных подразделений ОП без исключени Это породило у бухгалтеров новые вопросы, связанные с ведением кассовых операций в ОП.

Кассовые операции в обособленном подразделении

Здесь мы с вами выясним, что такое касса обособленного подразделения и как в ней оприходуют наличность, а также нужно ли обособленным подразделениям вести отдельные кассовые книги и устанавливать лимиты кассы. Кроме того, вы узнаете о сроках и порядке сдачи обособленными подразделениями предприятия наличной выручки. Касса обособленного подразделения Вначале определимся с тем, что считать обособленным подразделением. При этом к обособленным ХКУ относит филиал, представительство, отделение и другие обособленные подразделения, соответствующие критериям, приведенным в ч.

В то же время с целью соблюдения кассовой дисциплины ориентироваться следует на п. В нем сказано, что обособленные подразделения — это филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя относительно этого имущества право оперативного использования или иное вещное право, предусмотренное законодательством Украины.

Заметим: налоговики в консультации из подкатегории Касса и операции в ней Очертив круг обособленных подразделений для целей соблюдения кассовой дисциплины, разберемся с тем, что представляет собой касса обособленного подразделения. Причем далеко не всегда это отдельное помещение. Например, если в торговой точке киоск, палатка, магазин для проведения наличных расчетов установлен РРО, то в таком случае отдельно отводить помещение под кассу не нужно.

Ведь касса — это как раз и есть место проведения наличных расчетов с применением РРО п. Хотя, если есть желание, помимо РРО, можно создать еще и кассу. Это не запрещено. А вот обязанность организовать отдельную кассу возникает, например, если выручку периодически вынимают из ящика РРО и складывают в сейф до инкассации. Такой подход часто используют в подразделениях со значительным количеством используемых РРО или если сумма наличных не помещается в ящике РРО.

Просто изъять из ящика РРО деньги и переложить их в другое место нельзя, поскольку при проверке контролирующим органом может быть выявлено несоответствие наличных на месте проведения расчетных операций.

А это чревато штрафом на основании п. В такой ситуации в подразделении будет как минимум две кассы: 1 место проведения наличных расчетов, где установлен РРО; 2 место, где будут приниматься, храниться и выдаваться денежные средства и кассовые документы.

Интересный момент! Не всегда в штатном расписании обособленного подразделения предусмотрена должность кассира. В таком случае исполнение обязанностей кассира на основании письменного распоряжения руководителя можно возложить на бухгалтера или другого работника. Но для этого с ним в обязательном! Но в этом договоре обязательно должно быть указано требование о полной материальной ответственности такого работника п.

Причем такие полномочия должны быть закреплены внутренними распорядительными документами положениями предприятия. Ранее об этом говорил НБУ см. Оприходование наличности Мы уже упоминали см. В нем следует максимально учесть особенности работы как предприятия, так и его обособленных подразделений, а именно: — внутренний трудовой распорядок; — графики сменности; — порядок и особенности сдачи наличной выручки в банк.

Кроме того, согласно п. Удобным этот вариант может быть для предприятий, обособленные подразделения которых сдают свою выручку непосредственно в кассу предприятия; — для всех обособленных подразделений. Использовать этот вариант имеет смысл, если все подразделения предприятия оприходуют наличность и сдают ее для зачисления на банковские счета предприятия по единым правилам; — для каждого обособленного подразделения отдельно.

Этот вариант наиболее уместен, если существуют серьезные отличия в режимах работы, правилах оприходования и сдачи наличности в разных обособленных подразделениях. При этом следует помнить, что в настоящее время юридические лица и их обособленные подразделения могут оприходовать наличность только одним способом — путем ее отражения в полной сумме фактических поступлений в кассовой книге п.

Причем сделать это следует непосредственно в день получения наличных средств п. То есть, чтобы оприходовать наличность, поступившую в кассу обособленного подразделения, нужна кассовая книга. Кассовая книга предприятия или непосредственно обособленного подразделения? Давайте разбираться. То есть для подразделений заводят отдельные кассовые книги.

Обособленным подразделениям не запрещено вести кассовую книгу в электронной форме. Подробно об оформлении и заполнении кассовой книги, в том числе электронной, вы можете узнать в подразделе 4.

Обратите внимание: листы кассовой книги подразделения, как и кассовой книги предприятия, пронумеровывают и прошнуровывают. Эта кассовая книга хранится на месте проведения наличных расчетов, т. Но нужна ли кассовая книга каждому обособленному подразделению?

Порядок и случаи ведения кассовых книг обособленными подразделениями прописаны абзацами третьим и четвертым п. Так, подразделения: — должны вести кассовую книгу — если принимают наличные за проданную продукцию товары, работы, услуги по ПКО, а также выдают наличность на выплаты, связанные с оплатой труда, на хознужды и другие операции по РКО и расходным ведомостям; — кассовую книгу не ведут — если проводят наличные расчеты через РРО или РК с КУРО, но не принимают и не выдают наличность по кассовым ордерам.

Однако не спешите радоваться! Все вовсе не так однозначно. Убедитесь в этом сами. В случае когда наличность из обособленного подразделения в день ее получения поступает в кассу предприятия и отражается там в кассовой книге, проблем с оприходованием наличности не возникает. Но учтите: теперь всю выручку до копейки придется сдать головному предприятию, чтобы она считалась оприходованной в полной сумме, даже если не нарушен лимит кассы подразделения.

А если обособленное подразделение самостоятельно или через службу инкассации сдает выручку для зачисления на банковские счета? Ведь в противном случае не будет факта оприходования наличной выручки поступившая наличность не будет отражена в кассовой книге ни у предприятия, ни у его обособленного подразделения. Хотя из письма НБУ от Но системное прочтение норм п. Хотя заметим: п. Однако эта норма противоречит п.

Последний требует осуществлять прием наличности в кассу исключительно по ПКО. Поэтому пока НБУ не прояснит ситуацию, лучше не экспериментировать. Применяем кассовые ордера. Это четко следует из абзаца третьего п. Кстати, также кассовую книгу придется вести, если в обособленном подразделении организована отдельная касса в связи с тем, что выручку периодически вынимают из ящика РРО и складывают в сейф до инкассации.

На основании этого кассового ордера сумму выручки отражают в кассовой книге обособленного подразделения. Лимит кассы Для обособленных подразделений лимит кассы устанавливается и доводится до их сведения внутренним документом предприятия абзац второй п.

Причем лимит кассы устанавливают для каждого обособленного подразделения отдельно. Если лимит кассы не установлен, то он автоматически считается нулевым. При этом не забудьте, что предприятие должно утвердить внутренним документом порядок расчета лимита кассы для своих обособленных подразделений.

Он составляется так же, как порядок расчета лимита кассы головного предприятия см. Для обособленных подразделений лимит устанавливаем с учетом следующих нюансов: 1 период для расчета лимита может быть выбран разным для разных подразделений в зависимости от специфики их деятельности; 2 для подразделений могут различаться и сами способы расчета лимитов касс; 3 поскольку под определение кассы подпадает также место проведения наличных расчетов с применением РРО, обособленному подразделению, в котором осуществляются только расчеты через РРО, также может быть установлен лимит остатка наличности в кассе; 4 для обособленного подразделения лимит кассы устанавливают в целом, без распределения его на каждую кассу на каждый РРО , входящую в состав данного обособленного подразделения; 5 при определении лимита учитывают режим и специфику работы подразделения, его отдаленность от банка, объем кассовых оборотов, установленные сроки сдачи наличных, продолжительность операционного времени банка, наличие договоренности с банком на инкассацию и т.

Например, если магазин находится в населенном пункте, в котором банк отсутствует, то лимит кассы для него рассчитывают с учетом срока сдачи наличности для таких удаленных точек — не реже одного раза в 5 рабочих дней п. Нужно ли пересматривать лимит кассы, даже при значительных изменениях кассовых оборотов, предприятие решает само.

Это его право, а не обязанность. В двухнедельный срок по истечении этого периода лимит следует пересмотреть с учетом фактических показателей кассовых оборотов подразделения. Сдаем выручку подразделения Абсолютно все обособленные подразделения предприятия могут сдавать сверхлимитную выручку п. Рассмотрим, каков порядок действий подразделения при передаче выручки в банк и в кассу предприятия.

Сдаем выручку в банк Обособленные подразделения могут самостоятельно сдавать наличность в банк в том числе с применением платежных устройств. Ее можно зачислять на любой банковский счет предприятия. Наличность, попавшая в банк прямо из обособленного подразделения, зачисляется на счет предприятия в безналичном порядке и непосредственно в кассу предприятия не поступает.

А значит, такую наличную выручку не оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами в кассе предприятия. В кассовой книге предприятия движение выручки обособленного подразделения в этом случае показывать не нужно. Как мы уже говорили, в таком случае подразделению безопасней все-таки ее вести см. Выемку наличности из ящика РРО в этом случае осуществляют в соответствии с п. Подтверждением передачи денег в кассу подразделения будет квитанция к ПКО. Выдачу наличных денежных средств из кассы подразделения для передачи их в банк оформляют РКО.

Если передача наличных в банк осуществляется через соответствующие службы инкассации, то факт передачи средств подтверждает копия сопроводительной ведомости к сумке с наличностью, заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика п.

Теперь разберемся со сроками сдачи наличной выручки в банк. Заметьте: обособленные подразделения согласно п. При этом предприятия а значит, и обособленные подразделения могут держать в кассах наличность в пределах, не превышающих установленный лимит п. В то же время если график работы обособленного подразделения, установленный внутренним трудовым распорядком и графиками сменности, не позволяет обеспечить сдачу наличности в день ее поступления, то допускается сдавать наличные средства на следующий день после поступления в кассу подразделения п.

Обособленное подразделение работает в выходные и праздничные дни и не имеет возможности сдать полученную за эти дни наличную выручку наличность в банк из-за отсутствия соответствующего условия в договоре, заключенном с банком на инкассацию средств? Таким образом, обособленные подразделения должны сдавать в банк сверхлимитную выручку в день ее поступления. Однако если этому препятствует установленный график работы, такую наличность допускается сдавать на следующий рабочий день банка и предприятия.

Сдаем наличность в кассу предприятия Если обособленное подразделение ведет кассовую книгу, выдачу наличности для ее передачи в кассу предприятия оформляют РКО. Далее выручка обособленного подразделения принимается в кассу головного предприятия с оформлением ПКО. Соответственно, эту операцию отражают в кассовой книге предприятия. Документом, подтверждающим сдачу выручки обособленным подразделением, является квитанция к ПКО.

Все дело в том, что кассы головного предприятия и его обособленного подразделения являются разными объектами кассовой дисциплины. И поэтому все наличные, поступившие в кассу предприятия, должны быть оприходованы в общем порядке. При выборе такого варианта сдачи наличности может возникнуть вопрос: как поступать, когда режим работы обособленных подразделений с РРО либо РК и КУРО , которые не ведут кассовую книгу, не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия в том числе в выходные и праздничные дни?

Например, график работы бухгалтерии предприятия — 5 дней в неделю с до выходные — суббота и воскресенье , а режим работы обособленного подразделения — ежедневно с до без выходных. В подобной ситуации п.

Кассовые операции в структурных подразделениях

Актуально на: 25 января г. Кассовые операции Организации ИП самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег п. Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ч. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Инструкция по ведению кассовой книги для обособленных подразделений

А как же быть, если головной офис в Москве, одна обособка в Питере, а вторая в Новосибирске? Вот и приходится бухгалтерам изворачиваться кто во что горазд. Многие гл. Во-первых, кассовые документы должен подписывать тот кассир, которы имеет отношение к конкретному движению ден ср-в. Мы сделали приложение к кассовой книге часть 1, 2 и кассовая книга может быть сформирована как по подразделению, так и в целом по организации.

Новый кассовый порядок

Добрый день. Порядок ведения кассовых документов, в том числе кассовой книги, закрепляется в учетной политике организации, имеющей обособленные подразделения, с учетом специфики ее деятельности. Цитата:Ведение кассовой книги при наличии обособленных подразделений Организация упрощенная система налогообложения зарегистрирована в Москве, имеет кассовый аппарат. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Кассовая книга должна отражать не только Z-отчеты по ККМ головной организации, но и выручку по торговому месту, переведенному на ЕНВД. Обоснование вывода: В соответствии с п.

Ведение кассовых книг в обособленных подразделениях

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Кассовая книга должна отражать не только Z-отчеты по ККМ головной организации, но и выручку по торговому месту, переведенному на ЕНВД. Обоснование вывода: В соответствии с п. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге п. Согласно п. Учитывая то, что в Порядке механизм ведения кассы организации, имеющей обособленные структурные подразделения, не определен, а в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утверждена приказом Минфина России от

Новый кассовый порядок

Статьи для бухгалтера Обособленные подразделения: как вести кассовую книгу Налоговики пояснили, что организации могут округлять лимит наличности в кассе по математическим правилам. То есть до целых рублей. При этом предприятия обязаны вести кассовую книгу. А для хозяйств, у которых есть филиалы, порядок ее ведения имеет свои особенности.

Разберемся, каковы требования нового Положения, чем оно отличается от старого и какие обязанности, связанные с кассовой дисциплиной в компаниях, больше не актуальны. Банком России Оно заменило собой прежний порядок, действовавший с года. Документ затрагивает большой круг вопросов соблюдения кассовой дисциплины. Он неизбежно отразится на работе всех компаний. Положение повышает роль руководителя компании в соблюдении кассовой дисциплины. Помимо этого, Центральный банк вспомнил, что у компании могут быть обособленные подразделения. Разберемся, к каким новшествам следует приготовиться и в какой мере они облегчат работу компании. Право определять порядок ведения кассовых операций принадлежит только Банку России ст.

Здесь мы с вами выясним, что такое касса обособленного подразделения и как в ней оприходуют наличность, а также нужно ли обособленным подразделениям вести отдельные кассовые книги и устанавливать лимиты кассы. Кроме того, вы узнаете о сроках и порядке сдачи обособленными подразделениями предприятия наличной выручки. Касса обособленного подразделения Вначале определимся с тем, что считать обособленным подразделением. При этом к обособленным ХКУ относит филиал, представительство, отделение и другие обособленные подразделения, соответствующие критериям, приведенным в ч. В то же время с целью соблюдения кассовой дисциплины ориентироваться следует на п. В нем сказано, что обособленные подразделения — это филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя относительно этого имущества право оперативного использования или иное вещное право, предусмотренное законодательством Украины. Заметим: налоговики в консультации из подкатегории

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций имея обособленное подразделение? Регистрация приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера должна иметь отдельный номер указывающий последовательную регистрацию именно ОП , что это выручка либо расход именно ОП? И копии листов ОП должны подшиваться именно в общую кассовую книгу организации? Ответ Отвечает Марина Родионова, эксперт в области налогообложения и юридического права. Добрый день! Она подскажет, к какому ОП относится тот или иной приходник либо расходник. По каждому подразделению нумеруйте кассовые ордера в хронологическом порядке с начала года.

В случае осуществления расчетов наличными предприятия должны иметь кассу, а их руководители обязаны обеспечить надлежащее обустройство этой кассы и надежное хранение наличных средств в ней. Оформление кассовых операций осуществляет кассир предприятия, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассовые операции — операции предприятий предпринимателей между собой и с физическими лицами, связанные с приемом и выдачей наличности при проведении расчета через кассу с отражением этих операций в соответствующих книгах учета п. Указанные расчеты проводятся также путем перевода наличности для уплаты соответствующих платежей. Касса предприятия В кассе предприятия приходуются, хранятся и выдаются наличные денежные средства. Касса — помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов. Ответственность за создание условий, необходимых для обеспечения сохранности средств в кассе, несет руководитель п.

Полезное видео: Как заполнять журнал кассира
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quinordnbersup

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Рекомендую Вам поискать в google.com

  2. littringle

    Довольно хороший сайт, однако хотелось бы видеть версию для кпк.