Инструкция по ведению делопроизводства в школе

Фото

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Об обновленном стандарте делопроизводства Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме.

Содержание:
Видео на тему: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

В данном пункте Положения приводится список требований, предъявляемых к содержанию, структуре и реквизитам школьной документации. Организация документооборота Указывается количество потоков бумаг как правило, их три — внутренние, входящие и исходящие , порядок их регистрации, группировки и последующей передачи в канцелярию для хранения.

Общие положения 1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.

Инструкция по делопроизводству: разработка с нуля

ГОСТ по делопроизводству Пригодится в работе Почему важно уделять внимание делопроизводству Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними.

Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какую-то определенную бумагу становится трудно. С одной стороны надо радоваться, что компания развивается и растет, но с другой на повестку дня выходит новая задача — как правильно и удобно организовать документооборот. С делопроизводством в официальных учреждениях проще — там этот процесс регламентируют специальные нормативные акты: Приказом Минюста России от Есть и специфические нормативные акты, где упоминается как провести организацию делопроизводства на определенных предприятиях.

Например, Федеральный закон от В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решают собственники. Вернее, разработать делопроизводство с нуля поручают конкретным исполнителям — иногда кадровикам, иногда секретарям. Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость.

Как работать с документами: памятки по Примерной инструкции по делопроизводству Скачать эту и еще 9 памяток в журнале Как организовать делопроизводство: пошаговая инструкция Делопроизводство в ооо с нуля пошаговые инструкции помогут определиться, с чего начать и к какому результату надо стремиться. В идеале в организации должен быть принят внутренний документ — инструкция по делопроизводству. Если компания крупная, с подразделениями, филиалами, то оправдано принятие нескольких локальных актов, регулирующих данные вопросы.

Шаг 1. Определиться, на какие документы будет распространяться действие инструкции. Напомним, что вся масса бумаг подразделяется в организации на внутренние локальные , исходящие и входящие.

Порядок работы с ними разный, поэтому стоит описать его в разных разделах. Шаг 2. Написать инструкцию. Отдельно предусмотреть по локальным актам: как их принимают; как с ними знакомят работников; где и у кого хранят локальные акты.

По входящей документации необходимо расписать, кто и где регистрирует поступающую документацию, в какие сроки, как фиксирует передачу документа на исполнение, где хранить входящий документ после ответа на него и иные процедурные моменты.

По исходящей — аналогично решить вопрос о порядке регистрации, правилах направления, подписания. Инструкция по делопроизводству: порядок регистрации внутренних документов.

Делопроизводство, особенности документооборота в школах

На масштабных предприятиях могут разрабатываться отдельные инструкции по общему и кадровому делопроизводству. В маленьких фирмах обычно составляется документ, который объединяет две инструкции и описывает, как сотрудникам следует работать с документами. Без делопроизводства невозможна деятельность компании, потому что оно обеспечивает создание, движение, учет, хранение документов.

Инструкция по делопроизводству в школе

Делопроизводство в школе В современных условиях эффективное управление невозможно без четко организованного делопроизводства. Грамотно составленный и оформленный документ является показателем управленческой культуры. Игнорирование принятых правил делопроизводства и требований к оформлению документов снижает эффективность управления, приводит к управленческим и юридическим ошибкам. Целью настоящей статьи является распространение информации об организации, ведении и совершенствовании систем документационного обеспечения деятельности школ на основе единых организационно-методических подходов. Организационно-распорядительная документация. Публикация предназначена для директоров школ, их секретарей, работников канцелярий, отделов кадров, а также всех, интересующихся вопросами делопроизводства.

Ростовской области от

Please turn JavaScript on and reload the page.

Помимо перечисленных, в конкретной поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации. В автоматизированных поисковых массивах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по атрибутам названию, виду документа, дате принятия, номеру документа и т. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов и элементов текста. Поисковые системы должны обеспечивать поиск информации о деятельности ОУ, не отнесенной к государственной тайне или служебной информации ограниченного распространения, работникам органа управления образованием, иным государственным органам, организациям, физическим лицам.

Документооборот. Требования к оформлению документации

В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить. Инструкция по делопроизводству в РБ В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба — подразделение Министерства юстиции. Правила ведения делопроизводства в организациях описаны в документах: СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Требования к ведению делопроизводства и документообороту Ответственность Руководитель отвечает за организацию делопроизводства: за создание инструкции, соблюдение норм работы с бумагами и за их хранение. Если в компанию приходит новый начальник, то принимает дела по акту передачи.

Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция

Транскрипт 1 Делопроизводство, особенности документооборота в школах Любовь Теплых Служба поддержки управляющих советов, edu-sovet. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Непосредственное ведение делопроизводства в образовательном учреждении возлагается на заведующего канцелярией секретаря , сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Руководствуется такой сотрудник инструкцией по делопроизводству и должностной инструкцией. Договор с учредителем определяет отношения между учредителем и образовательным учреждением. Должностная инструкция нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности, ответственность работника учреждения, а также взаимоотношения в процессе деятельности. Правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота.

Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44

Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается исполнителю для доработки. Делопроизводитель регистрирует письмо: присваивает ему регистрационный номер, проставляет дату, делает соответствующую запись в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Присвоение регистрационного номера исходящему письму по телефону работником канцелярии запрещено.

Делопроизводство в школе

Фамилия Реквизит "Резолюция" В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия, инициалы исполнителя исполнителей , содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Реквизит "Резолюция" пишется от руки в верхней правой части документа. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Данный реквизит обязателен для всех документов, подлежащих исполнению и постановке на контроль. Реквизит "Заголовок к тексту" Документы постановление, распоряжение, приказ и др. Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля, без кавычек, он должен быть максимально кратким и отвечать на вопрос: "О чем?

Типовая инструкция. Делопроизводство

В распорядительный акт включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, и сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Текст основной части обычно включает несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица.

Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также начальником Управления образования или инспектором, присутствующими при передаче. В каждой школе должна быть документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 15 лет включительно. В делах школы должны храниться инспекторские акты, докладные записки или справки. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Документы о выпускных и переводных экзаменах протоколы экзаменов за курс основной, средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, тексты письменных экзаменационных работ учащихся хранятся в школе пять лет. Ежегодно в нее заносятся сведения об обучающихся нового приема. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Полезное видео: Документооборот в делопроизводстве
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fracriasnat

    просто класс!Даже не ожидала.Думала-будет хуже...

  2. Мария

    Текущий день уже прошел. Где конкретика?;-)

  3. arakyn

    Замечательно, очень ценная информация

  4. Рената

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен.

  5. centslacenri

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим.