Инструкция по документообороту

Фото

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6. Так, например, в нем определены понятия, используемые в статье. Документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа: проставление на документе необходимых реквизитов.

Содержание:
Видео на тему: Инструкция по делопроизводству

Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД 5.

На масштабных предприятиях могут разрабатываться отдельные инструкции по общему и кадровому делопроизводству. В маленьких фирмах обычно составляется документ, который объединяет две инструкции и описывает, как сотрудникам следует работать с документами. Без делопроизводства невозможна деятельность компании, потому что оно обеспечивает создание, движение, учет, хранение документов. Также в статье Вы найдете 4 ключевые компетенции компании, которые нужно взять на вооружение.

Инструкция по делопроизводству

Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана в целях соблюдения и совершенствования документационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации далее - Суд по исполнению полномочий, возложенных на него Конституцией и законодательством Российской Федерации. Настоящая Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности работниками аппарата Суда. Настоящая Инструкция устанавливает в Суде единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с процессуальными и иными документами с использованием программных и технических средств автоматизированной информационной системы Суда.

Эти правила включают в себя приём, учёт и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление в том числе печатание и тиражирование документов Суда и отправку документов по предназначению, текущее хранение документов в структурных подразделениях Суда далее - подразделения Суда , передачу их на хранение в архивный фонд Суда отдел хранения судебных документов , а также уничтожение документов.

Порядок работы с секретными документами в Суде определяется Председателем Суда в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, иными нормативными правовыми актами и методическими документами по защите сведений, составляющих государственную тайну. Настоящая Инструкция, а также изменения к ней утверждаются приказом Председателя Суда. Организация документооборота и делопроизводства в Суде.

Состав документов Суда 2. Порядок организации документооборота и делопроизводства 2. Организация документооборота и делопроизводства в Суде представляет собой единую систему документационного обеспечения деятельности Суда, предназначенную для работы с процессуальными и иными документами, в том числе созданными в процессе судопроизводства в Суде приложение 1.

Единая система документационного обеспечения деятельности Суда базируется на современных информационных технологиях и программно-технических средствах по подготовке и обработке документов.

Входящие и исходящие документы, а также внутренние организационно-распорядительные документы Суда учитываются и регистрируются в единой автоматизированной информационной системе Суда далее - АИС. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Суде осуществляется Управлением документооборота и делопроизводства Суда.

Обеспечение функционирования и развития АИС, разработка предложений по внедрению современных информационных технологий и программно-технических средств в делопроизводство Суда осуществляется Управлением информатизации и связи Суда.

Ведение делопроизводства непосредственно в подразделениях Суда возлагается на работников подразделений Суда, ответственных за ведение делопроизводства в этих подразделениях. Их обязанности и права определяются руководителями подразделений Суда по согласованию с Управлением документооборота и делопроизводства, Управлением кадров и государственной службы в должностных регламентах, которые утверждаются в установленном порядке. Ведение секретного делопроизводства осуществляется Первым отделом Суда совместно с подразделениями Суда в установленном порядке.

Обработка секретной информации, разработка и изготовление секретных документов и их копий осуществляется на специальных защищённых технических средствах в режимных помещениях Суда. Ответственность за организацию делопроизводства в подразделениях Суда и соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей подразделений Суда. Работники аппарата Суда должны знать и соблюдать требования настоящей Инструкции.

По заявкам руководителей подразделений Суда приложение 45 в Управлении документооборота и делопроизводства, Управлении информатизации и связи Суда организуются и проводятся занятия с работниками аппарата Суда по ознакомлению с настоящей Инструкцией приложение 11 , программными и техническими средствами АИС. АИС позволяет создать в Суде единую базу данных с информацией: - о всех входящих, внутренних и исходящих документах; - о прохождении документов поручениях Председателя Суда, первого заместителя Председателя Суда и заместителей Председателя Суда далее - Руководство Суда , исполнителях и ходе исполнения документов ; - о движении судебных дел, заявлений, жалоб представлений и о результатах их рассмотрения.

С использованием АИС имеется возможность знакомиться с электронными образами документов Суда, осуществлять автоматизированный поиск документов по различным критериям, оперативно получать справочную информацию в установленном объёме за определённый период, изготавливать копии документов, а также осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов.

Работа в АИС основывается на принципе первоначального автоматизированного учёта поступивших в Суд документов и последующей автоматизированной их регистрации в подразделениях Суда. Для регистрации входящих, внутренних и исходящих документов в подразделениях Суда используются программные и технические средства АИС и при необходимости соответствующие журналы и книги учёта и регистрации, утверждённые Сводной номенклатурой дел, нарядов и производств Суда.

Состав документов Суда определяется компетенцией Суда и включает в себя: а судебные дела, рассматриваемые Судом в качестве суда первой инстанции; б решения Суда: - решения, определения и постановления Суда; - постановления Президиума Суда;.

Утверждены инструкции относительно документооборота

Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается исполнителю для доработки. Делопроизводитель регистрирует письмо: присваивает ему регистрационный номер, проставляет дату, делает соответствующую запись в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Присвоение регистрационного номера исходящему письму по телефону работником канцелярии запрещено. При отправке документа по почте он конвертируется. Конверты адресуются, маркируются. Все оформление документов, предназначенных к почтовому отправлению, проводится в строгом соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи.

Утверждена инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции

Все три документа разработаны исходя из положений Закона от Типовая инструкция распространяется на все электронные документы, которые создаются, отправляются или получаются органами государственной власти всех уровней, включая Секретариат КМУ, министерства и их территориальные подразделения, местные госорганы, а также учреждениями, организациями, относящимися к их ведению. Обращаем внимание, что Типовой инструкцией определена в качестве основной электронная форма делопроизводства. Однако допускается и бумажная форма для некоторых видов документов, предусмотренных в п. Важно, что отныне недопустимым в делопроизводстве учреждения является оборот одного и того же документа в электронной и бумажной форме.

Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга далее - Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению контроля исполнения документов и подготовке документов к дальнейшему хранению и использованию.

Инструкция по делопроизводству: особенности составления

Для всех компаний документооборот включает в себя ряд стадий, которые надо описать в инструкции: Предварительное рассмотрение поступившего документа или создание исходящего, локального акта. На этой стадии определяется, по адресу ли поступил документ, подлежит ли он официальной регистрации, как входящий. Многие компании, например, не регистрируют анонимные обращения. Кроме того, документ может поступить ошибочно ввиду неверного указания адреса. Вот эти предварительные решения и принимаются на стадии предварительного рассмотрения. Делает это секретарь-делопроизводитель или секретарь руководителя. В инструкции стоит прописать, в каких случаях документы не подлежат регистрации, кто отвечает за регистрацию.

О примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях

Инструкция состоит из шести разделов: "Общие положения по организации судебного делопроизводства, порядок приема, учета и регистрации поступающей в суд и исходящей корреспонденции"; "Порядок приема, учета и регистрации кассационных жалоб, представлений, протестов и судебных дел материалов "; "Особенности судебного делопроизводства в кассационном суде по видам судопроизводства"; "Особенности делопроизводства при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов кассационного суда ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств; "Обращение к исполнению судебных актов об оплате процессуальных издержек, порядок исполнения частных определений"; "Порядок оформления и выдачи копий судебных актов и иных документов суда, ознакомления с материалами дела, учета и хранения вещественных доказательств". Так, первый раздел содержит общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства в кассационных судах общей юрисдикции. В частности, прописано, что положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специальных программных средств ГАС "Правосудие". Исключение предусмотрено только для ведения делопроизводства при работе с документами, содержащими гостайну и служебную информацию ограниченного распространения, — эта часть работы выведена из-под сферы действия Инструкции. Уточнено, что при наличии технической возможности в суде регистрационные реестры, кассационные производства, наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до пяти лет могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. При этом последние обязаны не только знать Инструкцию, но и неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде. Также они должны ориентироваться в нормах гражданского, уголовного, административного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и прохождения обучения.

Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе

Организационно-распорядительная документация. Это отличный повод создать в организации локальный нормативный акт ЛНА по оформлению документов. В статье рассмотрим источники информации для создания инструкции, какие разделы можно в нее включить, а также как можно ее адаптировать для удобства использования. Инструкция по делопроизводству — ЛНА, который не входит в список обязательных внутренних нормативных документов организации исключение — государственные организации , но его значимость переоценить трудно. Если, конечно, организация следит за своим имиджем.

Принята новая инструкция по делопроизводству в госорганизациях

Смоленск, 4. При необходимости письма могут иметь заголовок, который отделяется от текстовой части 2 - 3 межстрочными интервалами. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя органа местного самоуправления. В случае расположения текстовой части письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа на расстоянии 1,5 см от его края арабскими цифрами. Письмо, как правило, должно касаться одного или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресате. Наиболее часто употребляемыми формами обращения являются следующие: Уважаемый Сергей Иванович! Иван Иванович! Если письмо оформлено на бланке органа местного самоуправления, то текст излагается от третьего лица единственного числа. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то текст излагается от первого лица единственного числа.

Инструкция по делопроизводству

Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана в целях соблюдения и совершенствования документационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации далее - Суд по исполнению полномочий, возложенных на него Конституцией и законодательством Российской Федерации. Настоящая Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности работниками аппарата Суда. Настоящая Инструкция устанавливает в Суде единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с процессуальными и иными документами с использованием программных и технических средств автоматизированной информационной системы Суда. Эти правила включают в себя приём, учёт и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление в том числе печатание и тиражирование документов Суда и отправку документов по предназначению, текущее хранение документов в структурных подразделениях Суда далее - подразделения Суда , передачу их на хранение в архивный фонд Суда отдел хранения судебных документов , а также уничтожение документов. Порядок работы с секретными документами в Суде определяется Председателем Суда в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, иными нормативными правовыми актами и методическими документами по защите сведений, составляющих государственную тайну. Настоящая Инструкция, а также изменения к ней утверждаются приказом Председателя Суда.

Типовая инструкция. Делопроизводство

Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края далее - Инструкция разработана в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля г. N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" , а также в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами. Инструкция разработана в целях установления единых правил подготовки образующихся в рамках осуществления деятельности администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края далее также - исполнительные органы государственной власти Краснодарского края документов, организации работы с ними, их текущего хранения и подготовки к передаче в архив, совершенствования делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и повышения его эффективности.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Малый Путниковский пер. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат. Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие органы и постоянным корреспондентам;в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами. Резолюция В резолюции даются указания по исполнению документа. В состав резолюции должны входить следующие элементы:фамилия исполнителя исполнителей , содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. В случаях, когда поручение дано нескольким должностным лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cractiverpa

    Вы правы, в этом что-то есть. Благодарю за информацию, может, я тоже могу Вам чем-то помочь?

  2. Александр

    Спасибо огромное! Так давно искала его в хорошем качестве.

  3. Аким

    Это на него похоже.

  4. Матвей

    Напрасный труд.

  5. Эрнест

    Я с вами не согласен