Инструкция по делопроизводству в культуре

Какова судьба Типовых правил, действовавших прежде для федеральных органов власти? Правила вступили в силу с даты их утверждения. Действительно, до принятия Правил мы работали по другому нормативному документу — Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Но статус этого документа был совершенно иной: типовая инструкция была утверждена Министерством культуры и массовых коммуникаций в настоящее время это Министерство культуры Российской Федерации 1. Нужно отметить, что это первый случай в истории нашей страны, включая советский период, когда документ, регулирующий вопросы делопроизводства, принят Правительством.

Содержание:
Видео на тему: Документооборот и делопроизводство в госсекторе

Общие положения 1.

Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Инструкция разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября г. Инструкция устанавливает общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Служба. Территориальные органы Службы, а также находящиеся в ее ведении организации осуществляют свою деятельность по документационному обеспечению управления на основе требований настоящей Инструкции с учетом особенностей конкретного территориального органа, организации штатной структуры, фактической численности работников, технической базы, финансовых возможностей и других особенностей.

Справочник руководителя учреждения культуры, №9 2018 - лучшая статья

Общие положения 1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст.

Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.

Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций далее - организация , независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.

Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.

Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию , регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.

Служба делопроизводства организации действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем организации и определяющего задачи и функции подразделения, его права и ответственность.

Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства далее - делопроизводитель подразделения. Должностные обязанности, права и ответственность работников Службы делопроизводства, делопроизводителей подразделений и иных работников, ответственных за организацию работы с документами, определяются должностными инструкциями.

На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения. При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо информации или документов и их копий допускается только с разрешения руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

При утрате документов делопроизводитель подразделения информирует руководителя структурного подразделения и Службу делопроизводства организации, после чего организуется розыск документов. Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа. На основе Примерной инструкции в организации разрабатывается индивидуальная инструкция по делопроизводству, утверждаемая руководителем организации.

В целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие индивидуальную инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей. Правила работы с документами в системе электронного документооборота организации далее - СЭД и иных информационных системах, в которых осуществляется создание включение и хранение документов, не должны входить в противоречие с положениями Примерной инструкции.

Документирование управленческой деятельности 2. В соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами в организации издаются организационно-распорядительные документы. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в деятельности организации, должны быть оформлены по правилам, установленным индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации. Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные утвержденные документы не допускается.

Особенности оформления документов, создаваемых в структурных подразделениях организации и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами могут устанавливаться отдельными локальными нормативными актами организации.

Создание документов в организации, использующей СЭД, в целях повышения эффективности использования СЭД, осуществляется с использованием шаблонов бланков документов и шаблонов документов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны бланкам документов на бумажном носителе. Для создания документов, отражающих специфику деятельности структурных подразделений организации, и управления данными документами могут использоваться другие информационные системы.

Документы организации оформляются на бланках или стандартных листах бумаги формата A4. Для изготовления документов в организации используются: бланк приказа; бланк распоряжения; бланк письма для ведения переписки с организациями и гражданами, находящимися на территории Российской Федерации; бланк письма с реквизитами на русском и одном из иностранных языков для ведения переписки с зарубежными корреспондентами.

По решению руководителя в организации могут использоваться другие бланки: бланк письма руководителя организации или иного уполномоченного им лица, бланк протокола, бланк письма структурного подразделения.

Для оформления резолюций на документе в организации могут использоваться бланки резолюций. При издании документов на стандартных листах бумаги на них воспроизводятся реквизиты, необходимые для документов конкретного вида или разновидности.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" с Изменением N 1. Бланки документов организации изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники.

Документы изготавливаются на бумажном носителе и в форме электронных документов с соблюдением установленных правил оформления документов. Документы организации, оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля не менее: 20 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Документы, издаваемые совместно одной или несколькими организациями, оформляются на стандартных листах бумаги с воспроизведением реквизитов всех организаций, участвующих в издании документа. При подготовке документов допускается использование лицевой и оборотной стороны листа.

При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Для изготовления документов используется гарнитура шрифта по выбору организации, входящая в стандартный пакет офисного программного обеспечения, используемого организацией. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров - N 10, 11 пт. Абзацный отступ в тексте документа - 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Текст документа выравнивается по ширине листа. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут разделяться дополнительным интервалом. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центруются относительно самой длинной строки.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см. Допускается выделять полужирным шрифтом реквизиты "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельные фрагменты текста. При подготовке многостраничных документов оформляется титульный лист.

Состав реквизитов, используемых для оформления документов, определяется видом разновидностью организационно-распорядительного документа. Требования к оформлению документов", с Изменением N 1.

Инструкция по делопроизводству: особенности составления

Отметка об исполнителе. На тех кадровых документах, которые вы подготовили, ставьте отметку об исполнителе. Укажите фамилию, имя, отчество и номер телефона. Новый ГОСТ рекомендует дополнить отметку наименованием должности, подразделения и электронным адресом. Образец Отметка о заверении копии.

Инструкция по делопроизводству: особенности составления

Инструкция определяет порядок приема, регистрации, учета, подготовки, оформления, размножения, контроля исполнения документов, отправки, формирования их в дела, хранения и использования на бумажных и электронных носителях. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации. Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок также оформляются на русском языке. Общее руководство делопроизводством осуществляет заместитель директора по общим вопросам. Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на их руководителей. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль ее исполнения.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок может не составляться. Отметка о контроле. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".

Об утверждении инструкции по делопроизводству

Здесь следует предусмотреть следующие подразделы: Правила, применяемые к оформлению текстовой части документов; Правила оформления реквизитов в процессе подготовки документов в Учреждении; Правила, применяемые в отношении бланков документов Что включить в оформление текстовой части документов Как правильно указывать дату документа Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: При написании даты словесно-цифровым способом в цифрах до десяти ноль впереди не ставится. Придерживайтесь единого способа датирования в учреждении. Оформление служебной переписки В пятом разделе пропишите, как оформлять служебную переписку, укажите, какие виды документов относятся к деловой переписке — деловое служебное письмо, телеграмма, телекс телетайпограмма , телефонограмма, факсограмма факс , электронное письмо.

Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44

Организационно-распорядительная документация. Это отличный повод создать в организации локальный нормативный акт ЛНА по оформлению документов. В статье рассмотрим источники информации для создания инструкции, какие разделы можно в нее включить, а также как можно ее адаптировать для удобства использования. Инструкция по делопроизводству — ЛНА, который не входит в список обязательных внутренних нормативных документов организации исключение — государственные организации , но его значимость переоценить трудно. Если, конечно, организация следит за своим имиджем. Делопроизводство и архивное дело. В качестве образца рекомендуем использовать ведомственные инструкции. Например, Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации [3].

Делопроизводство

Подготовить проект приказа начальника управления культуры администрации города Чебоксары к На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись руководителя, дата. Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа. Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа. Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта г. Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа. Оформление отдельных видов документов в Управлении 3. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44

Статья: Делопроизводство в учреждениях культуры Вифлеемский А. Рассмотрим нормативно-правовую базу организации делопроизводства в учреждении культуры и возможные санкции за нарушение действующего порядка. Нормативно-правовая база организации делопроизводства Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех видов работ с документами и включает организацию документооборота движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки , хранение документов и их использование. Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях культуры и искусства Хабаровского края далее именуется Примерная инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Примерная инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Примерная инструкция разработана в соответствии с инструкцией по делопроизводству в министерстве культуры Хабаровского края, законами Хабаровского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства края. Учреждения культуры и искусства организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций или настоящей Примерной инструкции. Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями учреждений.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 3. Проекты постановлений и распоряжений Правительства УР разрабатываются Министерством в соответствии с поручениями или в инициативном порядке. В Министерстве подготовка проектов документов осуществляется структурными подразделениями, в компетенции которых находится рассматриваемый вопрос. Первый экземпляр проекта документа визируется министром, второй экземпляр - заместителем министра, курирующим соответствующие структурные подразделения, а также специалистами, ответственными за подготовку проекта или с которыми согласовывается проект, и юристом. К проекту документа прилагается лист согласования его с заинтересованными организациями. Проект документа направляется в вышестоящие органы с сопроводительным письмом, в котором обосновывается необходимость принятия решения и его содержание. На обратной стороне последнего листа сопроводительного письма указываются: наименование структурного подразделения Министерства, фамилия и номер телефона ответственного исполнителя.

Полезное видео: Как правильно оформлять документы по делопроизводству
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.