Инструкция по делопроизводству в днр

Фото

Делопроизводитель: 6. Работает по графику, составленному исходя из часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. Соблюдает конфиденциальность. Уже 45 статей приняты.

Содержание:
Видео на тему: Особенности конфиденциального делопроизводства. Часть 1

Инструкция по делопроизводству администрации города Шахтерска Хранители новой истории Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты.

Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики приложение. Органам государственной власти и органам местного самоуправления Донецкой Народной Республики в трехмесячный срок разработать согласно Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики и согласовать с Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики индивидуальные инструкции по делопроизводству и типовые инструкции по делопроизводству для подведомственных предприятий, учреждений, организаций, которые принадлежал к сфере их управления. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики Костенко И. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Требования к организации кадрового делопроизводства. Структура документации кадров. Приказы по кадрам. Документация по трудовых книжек. Требования к организации кадрового делопроизводства Одной из основных чаще специального делопроизводства является кадровое делопроизводство.

Ведется оно по правилам и принципам, установленным для общего делопроизводства. Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста.

Кадровая служба является зеркалом учреждения, и от того, как в ней организовано документационное обеспечение управления, складывается впечатление об учреждении в целом. Кадровое делопроизводство ведется в следующих направлениях; 1. Учет личного состава учреждения и его подразделений. Подготовка отчетов и необходимых справок о переводе кадров, разработка и изготовление необходимых форм и бланков для этого.

Учет состояния подготовки, переподготовки кадров и зачисления их в резерв. Учет и регистрация поступления документов, касающихся личного состава, контроль за их выполнением, прежде исполнения приказов и распоряжений по кадрам. Организация документооборота для обеспечения быстрого и четкого выполнения и прохождения документов и поручений руководства относительно всех направлений работы с кадрами, соблюдения общих и специфических для кадровой работы правил составления и исполнения документов.

Составление номенклатурных дел по кадровому делопроизводству, их оформления и ведения. Подготовка документов по кадрам для передачи в архив на хранение. Механизация, автоматизация и компьютерная обработка данных по личному составу.

Увеличение объемов производства, перестройка управления экономикой вызвали значительное увеличение объема информации в сфере управления кадрами. Ежегодно растет количество служебных документов. Внедрение их машинной обработки в ряде служб крупных предприятий и объединений не сокращает количество персонала. Для решения этой проблемы нужна правильная организация и механизация: обработки документов, от которой зависит эффективность процесса управления кадрами.

Значительную частую времени отнимает документационное обслуживание: предварительное рассмотрение, учет, хранение, контроль и тому подобное. Решение этого вопроса осуществляется путем разработки и внедрения нормативных документов, должностных инструкций, стандартов.

Рабочее место каждого работника кадровой службы должно быть организовано таким образом, чтобы умственные и физические усилия специалиста направлялись на выполнение его функциональных обязанностей без каких-либо препятствий. Рабочие помещения кадровой службы в зависимости от характера работ условно разделяют на следующие зоны: 1.

Человек составляет около кв. Условия труда — это совокупность факторов производственной среды, влияющих на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. Это прежде всего санитарно-гигиенические условия освещение, тишина, температура, влажность и комплект мебели и средств оргтехники для рабочих мест письменные столы, столы-приставки для персональных ЭВМ, кресла, картотека, канцелярские предметы, телефонные аппараты, факс, ксерокс и т.

Оборудование рабочих мест сотрудников кадровой службы должно осуществляться в соответствии с должностными категорий и инструкций.

Рекомендуется учесть следующие требования: 1. Устанавливать мебель, оборудование, полки для документов так, чтобы ими можно было удобно пользоваться. Материалы, которые не нуждаются в срочной обработки, хранить в специальных папках. Если документы требуют дальнейшей обработки, складывать их в места, доступные другим сотрудникам. Средства малой оргтехники следует располагать в определенных местах, чтобы добиться автоматизма движений.

Материалы, которые постоянно используются, размещать так, чтобы их можно было легко найти. Для быстрого и безошибочного нахождения документов использовать скоросшиватели разных цветов. Использование специальной мебели играет важную роль в улучшении рабочих мест работников делопроизводства, способствует повышению производительности их труда.

Для работы инспектора отдела кадров необходимых письменный стол. Боковые тумбы могут быть оборудованы приспособлением для хранения картотеки. Рабочий стол должен быть оборудован необходимыми средствами оргтехники. В верхнем левом ящике стола должна находиться кассета с клейкой лентой, скоросшиватель, устройство для мелких канцелярских предметов. В правом верхнем ящике можно разместить регистрационную или контрольную картотеку.

Четкая организация учета личного состава является необходимой предпосылкой успешной аналитической и оперативной работы с кадрами. Учет кадров ведется на всех предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности, которые имеют право самостоятельно осуществлять прием и увольнение работников. Учету подлежат работники всех категорий независимо от характера работы или должности. Непосредственно организация учета кадров возлагается на отдел кадров, инспектора по кадрам, персонал-менеджера, секретаря или иного сотрудника, который назначается приказом руководителя или собственника предприятия, учреждения, организации в зависимости от количества личного состава.

Документация по личному составу образуется в результате работы с кадрами предприятия, учреждения, организации их подбор, перевод, подготовка, переподготовка и воспитания. Характеризует правовые, трудовые и служебные взаимоотношения отдельного лица из учреждением. Возникает эта документация вместе с появлением человека на свет и сопровождает его всю жизнь. В документации по личному составу отображается деятельность учреждения с гопань учета, принятия, перевода, подготовки, переподготовки, аттестации, награждения и пенсионного обеспечения кадров.

Служебные документы по личному составу является основанием для предоставления гражданам документов, удостоверяющих их личность, должность, профессию, а также основой для получения льгот, стипендий, пенсий или другой финансовой помощи. Документация по личному составу используется в справочных делах. Миллионы граждан, практически все работающее население, не раз и не два обращаются за справкой или другим документом.

Особенно возрастает значимость документации по личному составу в выходе работника на пенсию. Не случайно документация по личному составу лежит в основе фондов личного происхождения.

Сказанное позволяет сделать вывод, что ведение кадровой документации, ее учет, использование и хранение должны быть оставлен примерно. Комплекс документов по функциям управления кадрами включает следующие основные группы документов: личные и личные документы работников; организационно-распорядительная документация; первичная учетная кадровая документация. К ним можно отнести удостоверение личности, документы о семейном положении, стаж работы по специальности и тому подобное.

Личными также есть документы, которые выдаются учреждениями своим работникам для целевого в представлении: пропуск, удостоверение, справки, подтверждающие место работы, должность, заработную плату.

По юридическим назначением в личных документов можно отнести заявления работников о приеме на работу, увольнении или переводе, автобиографию, а также документы личного дела, характеризующие деловые и моральные качества работника — аттестационный лист, представление о назначении на должность и тому подобное. Типовая технологическая схема обработки кадровой документации -стадия: документирование трудовых правоотношений; ведение личных дел и трудовых книжек; ведение справочно-учетной и отчетной работы по кадрам.

Организашйно-распорядительная документация закрепляет трудовые правоотношения граждан с учреждениями, предприятиями. Условно ее можно разделить на те же разновидности, применяемые в общем делопроизводстве: организационные положения, инструкции, правила, уставы ; распорядительные приказы, постановления, решения, указания, распоряжения, постановления ; справочно-информационные докладные и объяснительные записки, письма, списки, акты, протоколы, справки, отчеты и т. Первичная учетная кадровая документация выполняет функцию учета работников и является накопителем данных, поставляемых первичная регистрация и последующее обновление необходимых сведений о составе и перемещения кадров.

Исходя из технологии регистрации и накопления информации по кадрам группу первичной учетной кадровой документации разделяют на две взаимосвязанные подгруппы: выходные начальные учетные документы; производные повторные учетные документы.

Выходные учетные документы заполняют в соответствии с личных документов граждан. Это: личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку, личная карточка и другие специализированные учетные документы. Производные учетные документы имеют второстепенный характер. Основное их назначение — обеспечить полную, достоверную информацию по всем направлениям справочной, справочно контрольной и отчетной работы по кадрам. К этой подгруппе учетных документов относятся: карточки специализированного учета специалистов, журнальные книжные формы регистрации указательные списки, книга учета и другие.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и характеризуют его биографические, деловые, личные качества. Она занимает основное место в системе персонального учета работников. На основании документов, группируются в ней проводится изучение, отбор и использование кадров управления. Заводятся личные дела на руководителя предприятия, его заместителей, начальников отделов и служб, их заместителей, материально ответственных лиц, специалистов и тому подобное.

Оформляется после зачисления работников на работу. Первоначально в личное дело заносят документы, отражающие процесс приема на работу, потом — все основные документе, которые возникают в течение трудовой деятельности работника в учреждении.

Систематизируются личные дела в алфавитном порядке или по структурным подразделениям согласно штатному расписанию. Дела на материально ответственных лиц хранят отдельно. Каждой личном деле присваивается номер в соответствии с номера в штатно-должностной книге. Этот номер записывается и в алфавитную книгу личных дел. Можно в виде таблицы-анкеты. Конфиденциальная информация. Фамилия, имя, отчество. Дата рождения.

Дети количество и возраст. Знание языков.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается исполнителю для доработки. Делопроизводитель регистрирует письмо: присваивает ему регистрационный номер, проставляет дату, делает соответствующую запись в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Присвоение регистрационного номера исходящему письму по телефону работником канцелярии запрещено. При отправке документа по почте он конвертируется.

Электронный документооборот и новая Типовая инструкция по делопроизводству в госучреждениях

Требования к организации кадрового делопроизводства. Структура документации кадров. Приказы по кадрам. Документация по трудовых книжек. Требования к организации кадрового делопроизводства Одной из основных чаще специального делопроизводства является кадровое делопроизводство. Ведется оно по правилам и принципам, установленным для общего делопроизводства. Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста. Кадровая служба является зеркалом учреждения, и от того, как в ней организовано документационное обеспечение управления, складывается впечатление об учреждении в целом.

Инструкция по делопроизводству администрации города Шахтерска Инструкция по делопроизводству администрации города Шахтерска далее — Инструкция разработана на основании Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от Инструкция устанавливает общие положения функционирования структурных подразделений по делопроизводству в администрации города Шахтерска далее — Администрация , требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами независимо от способа фиксации и воспроизведения информации, которая содержится в документах, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за выполнением.

Типовая инструкция. Делопроизводство

Подпункт 8. В подпункте 8. В приказе МВД России от 28 апреля г.

Делопроизводство в органах местного самоуправления типовая инструкция

Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Курской области далее - Инструкция устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации Курской области документов и разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением. Инструкция разработана в соответствии с федеральным законодательством, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Администрации Курской области, отраслевых органов исполнительной власти Курской области, контрольных органов исполнительной власти Курской области.

Скачать инструкцию о делопроизводстве в судах Украины версия 2014 года от адвокатов Донецка

Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов. В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу — приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена. Она определяет: порядок прохождения электронного документа с момента его создания, отправления или получения до момента передачи в архив учреждения; основы организации документирования управленческой информации в электронной форме для учреждений, которые временно создают документы в бумажной форме; общие принципы функционирования и использования системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти; оперативный информационный обмен с использованием служебной электронной почты.

Приказ о приеме одного или нескольких работников на работу Внимание! Вместо унифицированных форм можно использовать бланки, утвержденные работодателем, если в них присутствуют все обязательные реквизиты. Остальные приказы оформляются в текстовом виде. Если нужно отозвать сотрудника из отпуска или отправить на курсы повышения квалификации, восстановить на работе или вынести дисциплинарное взыскание, составляйте приказ в свободной форме. Юридическую силу распоряжению придают заверительные реквизиты — личная подпись генерального директора или иного должностного лица, уполномоченного подписывать приказы. Помимо подписи проставляется печать организации если есть. Распорядительные документы вступают в силу с момента подписания или с указанной в них даты. Приказы о назначении на должность руководителей — генерального директора, его заместителей, главного бухгалтера и других должностных лиц, упоминаемых в уставе — относится к приказам по основной деятельности, а не по личному составу. Приказы по основной деятельности К ним относятся все письменные распоряжения, не касающиеся личного состава или административно-хозяйственных вопросов: о введении в действие локальных нормативных актов или внесении изменений в уже имеющиеся ЛНА, о создании новых должностей и проведении проверок. Оформление таких приказов может поручаться как секретарю организации, так и сотрудникам кадровой службы.

Книжный каталог в формате PDF Main Navigation Делопроизводство в органах местного самоуправления типовая инструкция Инструкция устанавливает общие положения функционирования структурных подразделений по делопроизводству в органах государственной власти и местного самоуправления, требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами, регулирует порядок организации электронного документооборота. К постановлению. Администрации города. По делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления. Общие положения.

Инструкция по делопроизводству днр Кадровое делопроизводство Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации.

.

Полезное видео: Прием на хранение документов нотариального делопроизводства
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ариадна

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. nighlitero

    Круто. Добавлю блог в избранное и друзьям посовету. Ждите новых читателей :) (Ага. Жду.)

  3. Нина

    Скажите мне, пожалуйста - где мне узнать больше об этом?

  4. recamalo

    Красавчег! Пиши исчё!