Инструкция по делопроизводству ооо

Фото

Пономарева Кадровый учет в ООО с нуля — пошаговая инструкция Коды, присваиваемые бумагам, имеют особую структуру: Рассмотрение руководителем. На следующем этапе документы анализируются руководством организации, принимается решение об их исполнении. Результат отражается в виде резолюции. Этот реквизит содержит следующую информацию: Эти сведения также вносятся в журнал регистрации. Направление на исполнение. На этом этапе ответственное лицо исполняет документ.

Содержание:
Видео на тему: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Документы делопроизводства По материалам форума.

Драгин по делопроизводству Общие положения 1.

Как вести делопроизводство на предприятии ооо

Ростовской области от Общие положения 1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области далее - Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в Правительстве Ростовской области.

Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", Регламентом Правительства Ростовской области. В целях автоматизации делопроизводства в Правительстве Ростовской области применяется межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства "Дело" далее - система "Дело". Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий.

Компьютерные автоматизированные технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Внедрение и сопровождение информационных технологий в работе с электронными документами производятся во взаимодействии с министерством информационных технологий и связи Ростовской области. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом. Работа с документами с пометкой "Для служебного пользования" ДСП определяется Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области.

Требования Инструкции к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки к передаче документов на архивное хранение.

Методическое руководство организацией, ведением и совершенствованием делопроизводства на основе единой политики в Правительстве Ростовской области, областных органах исполнительной власти, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются управлением документационного обеспечения Правительства Ростовской области далее - управление документационного обеспечения.

Инструктивные материалы управления документационного обеспечения по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения во всех структурных подразделениях Правительства Ростовской области. Ответственность за обеспечение внедрения и эксплуатации технологической инфраструктуры, информационной безопасности электронного документооборота Правительства Ростовской области возлагается на министерство информационных технологий и связи Ростовской области.

Инструктивные материалы министерства информационных технологий и связи Ростовской области по вопросам совершенствования электронного документооборота обязательны для исполнения во всех структурных подразделениях Правительства Ростовской области.

Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в приемных заместителей Губернатора Ростовской области в том числе первых возлагается на помощников, а в структурных подразделениях Правительства Ростовской области - на их руководителей. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников Правительства Ростовской области.

Работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Правительства Ростовской области, обеспечивают его организацию и ведение в соответствии с Инструкцией, знакомят работников структурного подразделения, в том числе вновь принятых, с требованиями Инструкции. Должностные обязанности работников структурных подразделений Правительства Ростовской области, совмещающих выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями, устанавливаются должностными регламентами.

Работники аппарата Правительства Ростовской области несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции, а также разглашение и передачу служебных документов, их копий и проектов без разрешения руководителя структурного подразделения Правительства Ростовской области. В целях сохранности и своевременного исполнения документов при освобождении работника от должности, нахождении его в отпуске, в том числе учебном, а также в случае его временного отсутствия по иным уважительным причинам все находящиеся у него на исполнении служебные документы по указанию соответствующего руководителя передаются другому работнику.

Об утрате служебных документов с грифом "Для служебного пользования" ДСП , проектов указов, распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений, распоряжений Правительства Ростовской области, распоряжений Правительства Ростовской области по аппарату , протоколов заседаний Правительства Ростовской области, служебной корреспонденции сообщается руководителю соответствующего структурного подразделения, который организует проведение служебного расследования.

Результаты служебного расследования представляются заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области. Состав управленческих документов Правительства Ростовской области 3. Деятельность Правительства Ростовской области обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации.

Ее состав определяется компетенцией Правительства Ростовской области, порядком разрешения вопросов единоначальный или коллегиальный , объемом и характером взаимодействия между Правительством Ростовской области, другими государственными органами и организациями. Функции управления в Правительстве Ростовской области реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает в себя правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.

Правовой акт Ростовской области - официальный документ, фиксирующий принятие правового решения по вопросам исполнения полномочий Ростовской области, принятый государственным органом Ростовской области или должностным лицом в пределах их компетенции, документально оформленный, обязательный для исполнения на территории Ростовской области, имеющий нормативный или ненормативный характер. Распорядительные документы. Распорядительный документ - вид документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Правительства Ростовской области, не утвержденные правовыми актами.

К распорядительным документам относятся: решения совещательных, консультативных и координационных органов; поручения должностных лиц и др. Организационные документы. Организационные документы - это инструктивные, методические, иные документы, не утвержденные правовыми актами. К организационным документам относятся: положения о подразделениях, входящих в структурные подразделения Правительства Ростовской области; правила; планы. Положение, правила, инструкция. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила, регулирующие какие-либо правоотношения.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.

План - документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, а также определяющий конкретных исполнителей. Информационно-справочные документы. Информационно-справочные документы - документы, констатирующие факты, являющиеся основанием для принятия решений и издания распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся:.

Организация делопроизводства на малом предприятии

Ростовской области от Общие положения 1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области далее - Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в Правительстве Ростовской области. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Инструкция по делопроизводству ООО

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа — элемент оформления документа. ГОСТ Р 7.

ВсеПрофи24

Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - администрация города. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учёт и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению распространению без разрешения главы города Комсомольска-на-Амуре далее - глава города , первого заместителя главы администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - первый заместитель главы администрации города , заместителей главы администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - заместители главы администрации города , управляющего делами администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - управляющий делами администрации города , руководителей территориальных и отраслевых органов администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - органы администрации города. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются в установленном порядке сектором управления документацией общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре далее - сектор управления документацией общего отдела администрации города и сектором по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре.

С чего начинается делопроизводство…

Директор учреждения "Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", кандидат исторических наук Делопроизводство неразрывно связано с деятельностью любой организации. На наиболее часто задаваемые вопросы по его ведению ответил А. Чем необходимо руководствоваться при создании и оформлении документов — Инструкцией по делопроизводству или СТБ 6. Нормы Инструкции по делопроизводству распространяются на все организации независимо от формы собственности государственные, частные и организационно-правовой формы ООО, УП и т. Соответственно, правила делопроизводства, закрепленные в данной Инструкции, необходимо соблюдать всем организациям. При работе с данными документами необходимо руководствоваться актами, непосредственно регламентирующими вопросы документирования и организации работы с ними.

Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент"

Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Регистрация На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Зарегистрированные документы передают в почту секретарю ректора или проректора. Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Принятые телефонограммы печатаются в 2-х экземплярах, один передается адресату, а второй, как правило, подшивается в дело.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки, печатаются центрированным способом относительно границ текста. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Волгоградской области от 20 марта г. N 56 в ред. Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству далее именуется - Инструкция комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области далее именуется - комитет - совокупность правовых норм, регулирующих деятельность по созданию и организации работы с созданными официальными документами в комитете. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации и архивного дела, а также Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области , утвержденными постановлением Правительства Волгоградской области от 23 апреля г. N п , Положением о межведомственном электронном безбумажном документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденным постановлением Правительства Волгоградской области от 26 февраля г. N п , постановлением Губернатора Волгоградской области от 17 апреля г. N "Об автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области" , с постановлением Губернатора Волгоградской области от 13 июля г. N "О подготовке нормативных правовых актов органов исполнительной власти Волгоградской области" , а также постановлением Администрации Волгоградской области от 04 августа г. N п "Об утверждении Положения о комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области".

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Главная Сакратар. Рассматривая те или иные вопросы документооборота и делопроизводства, мы всегда обращаемся к каким-либо нормативным правовым актам, некоторые упоминая вскользь, на некоторых останавливаясь подробно. Инструкция — основа основ Основным документом всех секретарей и делопроизводителей является, как известно,Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Как указано в п. Конечно, бросается в глаза тот факт, что Закон, на нормах которого основана Инструкция, был принят двумя годами позже самой Инструкции, но это всего лишь результат изложения данной нормы Инструкции в новой редакции после принятия Закона, и это обычное дело в нормотворческой практике. Инструкция принята с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Конечно, закон имеет верховенство над постановлениями министерств и ими утвержденными инструкциями, пожалуй, никому не нужно объяснять, что и в нашей ситуации Закон по сравнению с Инструкцией главнее, однако мы сознательно решили начать наш обзор именно с Инструкции как документа более приближенного к практике, более детально прописывающего различные нормы и требования. Хотя в п.

Требования к оформлению документации Внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству. ДЭВ по-прежнему после их подписания подлежат хранению в течение сроков, установленных для аналогичных документов на бумажном носителе. При этом определено, что если в архиве организации не созданы условия для хранения ДЭВ с сохранением их целостности, то необходимо хранить идентичные по содержанию документы на бумажном носителе, оформленные и подписанные в установленном порядке.

Полезное видео: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Регина

    мысли здравые, но тяжело читать, не знаю почему.

  3. Тит

    Поздравляю, ваша мысль пригодится