Инструкции по заполнению трудовых книжек

Фото

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка.

Содержание:
Видео на тему: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников Предлагаем статью на тему: "инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников" с комментарием от профессионального юриста. Инструкция по заполнению трудовых книжек — нормативный документ, в котором содержатся правила корректного внесения в трудовую книжку информации о самом специалисте, а также всей его трудовой истории.

В соответствии с пунктом 2. Подпись лица, выдавшего трудовую книжку, должна быть заверена печатью кадровой службы или печатью организации, выдавшей документ.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября г. Регистрационный N Утверждается инструкция по заполнению трудовых книжек, а также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Устанавливается порядок заполнения сведений о работнике и о работе, о награждении, об увольнении прекращении трудового договора. Определяются особенности заполнения дубликата трудовой книжки. N с изменениями и дополнениями, признается не действующей на территории РФ.

Постановление Минтруда РФ от 10 октября г. N н Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек С недавних пор порядок оформления трудовых отношений претерпел значительные изменения. Это связано с тем, что был составлен новый трудовой кодекс. Подобное нововведение повлекло за собой корректировку прочих сопутствующих документов. Соответственно, была отредактирована инструкция по заполнению трудовых книжек.

Данные изменения нельзя назвать радикальными, так как базовые документы сохраняют привычную форму бланков и обладают прежними правами, доказывающими трудоспособность гражданина. Какие нововведения были приняты? Как гласит инструкция по заполнению трудовых книжек, работник кадровой службы обязан обеспечить предприятие подробной информацией.

Таким образом, при заполнении документов не допускаются сокращения. Инструкция по заполнению трудовых книжек включает пункт об оформлении увольнения или перевода на другую работу. В данном случае необходимо полностью раскрыть причину, послужившую основанием для прекращения трудовых отношений.

Кроме того в обязательном порядке нужно ссылаться на конкретную статью в Трудовом кодексе, например, уволен в связи с прекращением контракта или переводом на другую работу согласно пункту пятому ТК РФ. Также стоит учесть, что каждая графа документа должна быть заполнена правильно. Делая любую запись, работнику кадровой службы необходимо опираться на официальные источники, дабы не ввести в заблуждение ни сотрудника, ни предприятие. Кадровик самостоятельно осуществляет заполнение этого документа.

В соответствующих графах указывается ФИО в развернутом виде, то есть без сокращений и прочих словоформ. Источником вышеуказанной информации считается паспорт, на основании которого прописывается также год рождения гражданина.

В конце страницы сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и инициалы. Это свидетельствует о том, что он несет ответственность за указанную информацию. Большинство ошибок допускается в записи об увольнении члена штата. Как известно, работодателю законом запрещено увольнять человека, если тот добросовестно выполняет свои обязанности.

То есть расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя должно быть обосновано определенными нарушениями, обнаруженными в процессе совместной деятельности. В Трудовом кодексе подробно раскрыты все возможные причины, поэтому ссылка на конкретную статью закона обязательна. Инструкция по заполнению трудовых книжек: способы исправления ошибок Согласно проверкам, практически в любой трудовой книжке находят ошибки.

Тогда встает вопрос об исправлении ситуации и устранении неполадок. Записи о месте работы нельзя зачеркивать, корректировать и уже тем более нельзя пользоваться отбеливающей жидкостью. Женщины нередко сталкиваются с изменением фамилии в связи с бракосочетанием. Правила ведения трудовых книжек предписывают, что прежние данные зачеркиваются аккуратной линией, и рядом указывается новая фамилия. Инструкция по заполнению трудовых книжек Судя по аб.

Обязательство по ее предъявлению существует во всех случаях, кроме трудоустройства в первый раз или при оформлении трудового контракта, содержащего условие о совместительстве.

Нормативная регламентация Ведомство, осуществляющее в РФ исполнительную власть, управомоченное Правительством России, определяет порядок оформления, сроки хранения и нюансы по заполнению ТРКН аб. Правила состоят из 8 Разделов, в том числе порядок занесения поправок в ТРКН, бланк вкладыша, ответственность за несоблюдение требований законодательства и другие положения.

Кратко об основных моментах Приведем перечень основных нормативных положений, указанных в Правилах года кратко : все юридические лица, а также ИП, обязаны вести ТРКН на каждого трудящегося, по факту проработавшего свыше 5 суток п.

Чтобы внести данные на титульник, должностному лицу кадровой службы придется взять соответствующие сведения: о ФИО и дате рождения сотрудника — из паспорта или прочего документа, идентифицирующего личность пп. В ТРКН может быть внесена ЗП и о незавершенном образовании — для этого трудящемуся достаточно предъявить студенческий билет, зачетную книжку или справку из образовательной организации, заверенную в регламентированном порядке аб.

Как изменить дополнить запись на титульнике ТРКН Если гражданин изменил фамилию или имя, либо же появились уточненные сведения о дате рождения, на титульник вносятся уточнения в порядке, представленным в аб. Инструкции от Минтруда, а именно: ранее действовавшая фамилия имя, дата рождения зачеркиваются одной чертой; рядом пишется новая фамилия имя, дата рождения ; произведенные изменения подтверждаются ссылкой на соответствующий удостоверяющий документ свидетельство о появлении на свет, новый паспорт и др.

Например, при трудоустройстве первый раз в жизни ЗП о приеме на должность будет 1-й, следующая ЗП о переводе, об увольнении и др. При увольнении делается отсылка на соответствующие пункт, часть, статью ТК РФ см. Поэтому при необходимости изменить что-либо, ЗП признаются недействительными. При трудоустройстве к новому нанимателю в ГР 3, в качестве заголовка вносится полное и сокращенное название нанимателя в соответствии с учредительной документацией п.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г. N "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях"; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа г.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Аналогично в п. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Федерации от 16 апреля г. Правила ведения и хранения. Трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки. Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек далее -Ипструкция устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля г. В настоящее время по всем вопросам, связанным с трудовыми книжками, следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта г.

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в году Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября г. Регистрационный N Утверждается инструкция по заполнению трудовых книжек, а также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Устанавливается порядок заполнения сведений о работнике и о работе, о награждении, об увольнении прекращении трудового договора. Определяются особенности заполнения дубликата трудовой книжки. N с изменениями и дополнениями, признается не действующей на территории РФ.

Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек

При этом увольнение руководителя предусматривает возможность указания в графе 4 как приказа об увольнении, так и другого документа, содержащего информацию о прекращении трудовой деятельности сотрудника в должности руководителя. В случае, когда работнику перед увольнением предоставляется отпуск, днём прекращения его работы считается последний день отпуска, однако трудовую книжку, как и расчёт, ему надо выдать в последний день появления на работе до начала отпуска. Сложившаяся практика предлагает использование нескольких формулировок: Ни одна из них не противоречит правилам и может быть использована без риска для работодателя. Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. По Инструкции: Например, если работник принят на работу 25 декабря г. При этом в случае получения нового образования зачеркивать предыдущее и делать ссылку на документ не нужно. Правильность внесения данных работник подтверждает своей подписью.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников

О правильном заполнении трудовых книжек Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. В соответствии с ч. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Заполнить кадровые документы онлайн. Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной. Инструкция по заполнению трудовых книжек в году Заполнить кадровые документы онлайн. Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах. Заполнение трудовой книжки в году делайте с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек приказ от Последний раз изменения в документ вносили в году приказ Минтруда от По новым правилам в трудовой книжке нужно ставить печать, только если она есть у организации. Напомним, что печать организации требуется на титульном листе трудовой книжки, на внутренней обложке при внесении записей об изменении фамилии, а также после записей об увольнении.

Инструкция по заполнению трудовых книжек была утверждена во исполнение Трудового кодекса РФ

Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Инструкция по заполнению трудовой книжки гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию. Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству заверенная копия приказа о приеме на работу. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению Важное условие для записей по поводу увольнения работников — чтобы дата записи в трудовой книжке точно совпадала с датой издания приказа об увольнении. За исполнением данного пункта строго следят контролирующие органы.

П 5 2 инструкции по заполнению трудовых книжек

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября г. Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких-либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова "приказ" а не "пр. Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в пункте 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В инструкцию по заполнению трудовых книжек внесены изменения

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

Полезное видео: Трудовые книжки от А до Я.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. geobraske

    Теперь всё понятно, спасибо за объяснение.

  2. Варвара

    в след раз очень прошу обратить внимание на тематику блога и не распыляться по пустякам таким постом. а то Вас читать не буду.