Должносьнве инструкции делопроизаодителя канцелярии

Фото

Общие положения 1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией; начальника документационного обеспечения организации 4.

Содержание:
Видео на тему: Должностные инструкции работающие и эффективные

Должностная инструкция — это локальный документ, в котором отражены обязанности работника, с учётом занимаемой им должности и специфики деятельности предприятии в целом. Разрабатывается этот документ кадровыми работниками совместно с юристами.

Делопроизводителя относят к категории технических исполнителей. Делопроизводителя назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

Должностные обязанности делопроизводителя

Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица 4. Делопроизводитель должен знать: 4. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Основы организации труда. Правила эксплуатации вычислительной техники 4. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: 5. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

Настоящей должностной инструкцией. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Делопроизводитель: 1.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией начальника отдела документационного обеспечения , иного должностного лица проверяет правильность их составления и оформления.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать заведующему канцелярией начальнику отдела документационного обеспечения , иному должностному лицу о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия его структурных подразделениях и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Делопроизводитель несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные обязанности сотрудника канцелярии

Общие положения Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Должностная инструкция делопроизводитель

Должностная инструкция заведующего канцелярией Заведующий канцелярией Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

Первый метод более трудоемкий и целесообразен при утверждении сразу нескольких положений или других локально нормативных актов.

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.)

Общие положения 1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией; начальника документационного обеспечения организации 4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать: 4.

Должностные обязанности делопроизводителя

Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица 4. Делопроизводитель должен знать: 4. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков работодателей. На странице каталога должностных инструкций , прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Если Вам интересен запрос ищу работников , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно " Как составить резюме ", " Советы соискателю " и " Открытые вакансии ". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу , если прочитать внимательно все статьи!

Например, что входит в обязанности секретаря-делопроизводителя: встречать и провожать посетителей; обеспечивать канцелярией и вести учет расходов на нужды офиса; организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей; организовывать переговоры, совещания и конференции. В крупных фирмах должность делопроизводителя подразумевает отдельную штатную единицу, но там объем и поток документооборота значительно выше. Права Права — это то, что есть у работника, чтобы выполнять непосредственные обязанности. Общие должностные обязанности делопроизводителя предусматривают права: вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы; получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав; ставить подпись на документах в рамках своей компетенции; принимать решения в рамках своей компетенции; требовать от руководства способствования и помощи в исполнении обязанностей.

Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, подчиняется непосредственно. На время отсутствия ответственного за регистрацию документов болезнь, отпуск, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности 1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям: 1. Приемка и регистрация на карточках, компьютере подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству организации.

Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется: - положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении]; - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - настоящей должностной инструкцией; - [вписать нужное]. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения]. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, отпуск, болезнь и пр.

Полезное видео: Автоматизация делопроизводства в 1С Документооборот - Канцелярия документооборот
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип(Иосиф)

    давно хотела посматреть

  2. Артемий

    По-моему, Вы ошибаетесь.

  3. farmmenpartga

    Увы! К сожалению!

  4. thronquiter

    Прошу прощения, это не совсем то, что мне нужно. Есть другие варианты?

  5. animquifren

    Замечательно, это очень ценная фраза